Sikkert ved mere end én lejlighed har du været nødt til at se behovet for det beregne en procentdel i Excel. Hvis du ikke ved, hvordan du gør det, skal du ikke bekymre dig, for vi vil forklare alt, hvad du behøver at vide for at gøre det rigtigt.
Du vil se, at det er meget enklere og hurtigere, end du tror. Fordi Microsoft-regnearket tilbyder os mange funktionaliteter, når det kommer til at udføre beregninger af forskellig type og kompleksitet.
De forskellige funktioner i Excel
Microsoft-regnearket er et kraftfuldt værktøj til alt fra beregninger til dataanalyse. Hvis det er blevet så populært på verdensplan, er det fordi det giver os muligheden for at udføre mange matematiske operationer, fra noget så simpelt som en sum til beregning af standardafvigelsen.
Matematiske og statistiske funktioner
Excel tilbyder os en bred vifte af funktioner relateret til matematik og statistik, hvormed vi kan udføre meget præcise beregninger og analyser med et højt detaljeringsniveau. Nogle af de vigtigste er disse:
- Grundlæggende matematiske funktioner. Addition, subtraktion, multiplikation, division, gennemsnit, afrunding.
- Statistiske funktioner. Standardafvigelse, varians, percentil og kvartil.
- Trigonometriske funktioner. Sinus cosinus tangens.
- Logaritmiske funktioner.
- Eksponentielle funktioner.
dataanalyse
På grund af denne softwares evne til at organisere og visuelt vise store datasæt, er det et af de mest brugte værktøjer i analyse. Til dette har den funktioner som:
- Tabeller og grafer. De viser dataene visuelt og hjælper dig med at forstå dem nemmere og hurtigere.
- Filtre og sortering. Brugere kan gruppere information efter forskellige filtre, hvilket letter analyse.
- Analyseværktøjer. Excel har avancerede analyseværktøjer som Solver til optimering, følsomhedsanalyse og hypotesetest.
Funktioner ved søgning og reference
Disse funktioner giver dig mulighed for at lokalisere og relatere data, der er i forskellige dele af et regneark, og endda i forskellige regneark. Nogle eksempler er:
- VLookup og Hlookup. Som giver dig mulighed for at udføre en søgning i en kolonne eller en række og tilføje den samme værdi i den samme række eller kolonne i en specificeret position.
- Indeks og match. Med disse funktioner kan vi søge og hente data med mere fleksibilitet end med de tidligere.
- Indirekte. Returnerer referencen angivet af en tekststreng og tillader dermed dynamiske referencer.
Automatisering med makroer og VBA
Avancerede brugere kan fremskynde opgaver med makroer og VBA. Makroer giver dig mulighed for at optage sekvenser af handlinger og derved automatisere gentagne opgaver. For sin del er VBA et programmeringssprog, der giver brugeren mulighed for at skabe komplekse scripts for at automatisere opgaver.
Finansielle og forretningsmodeller
Excel er et grundlæggende værktøj inden for økonomi og forretningsplanlægning. Til dette har den funktioner som:
- Finansielle modeller. Det er i stand til at skabe økonomiske fremskrivninger, investeringsanalyse og beregne indikatorer såsom ROI (afkast af investering).
- Scenarieanalyse. Gennem værktøjer som Scenario Manager giver det os mulighed for at skabe og sammenligne hypotetiske scenarier, der er meget nyttige, når vi skal træffe beslutninger.
Avanceret dataanalyse
Selvom mange mennesker ikke ved det, er Excel også i stand til avanceret dataanalyse og anvendelse af data mining-teknikker. For at gøre dette har du disse værktøjer:
- PowerQuery. Den er ansvarlig for udtrækning, transformation og indlæsning af data for at lette behandlingen af store mængder data fra forskellige kilder.
- PowerPivot. Det bruges til at skabe komplekse datamodeller og til integration af store datasæt og avanceret analyse.
- Analyse plugins. Microsoft har værktøjer såsom Analysis ToolPak til at levere yderligere funktioner til avanceret statistisk analyse.
Beregn en procentdel i Excel
Hvis Microsoft-regnearket giver os mulighed for at udføre komplekse beregnings- og analyseopgaver, er det klart, at det også er muligt at gøre noget så simpelt som at beregne en procentdel. Lad os se, hvordan du gør det:
Beregn procentdelen af et tal
Forestil dig, at du vil vide, hvad 25% af 200 er For at løse denne operation skal du:
- Skriv grundtallet i en celle.
- Skriv procentdelen i en anden celle.
- Skriv formlen i en tom celle og tryk "Gå ind".
For at lave beregningen i eksemplet skal vi skrive grundtallet (200) i celle A1, og den procentdel, vi ønsker at beregne (25) i celle B1. Husk at tilføje % symbolet så Excel tager højde for at det er en procent, en anden måde at gøre det på er at angive (0,25). Skriv derefter formlen "=A1*B1" i en tom celle. Når du trykker på "Enter" vil denne celle automatisk vise dig resultatet.
Beregn procentdelen af en total
Hvis du har en del og en total, og du vil beregne, hvor stor en procentdel den del repræsenterer i forhold til totalen, så gør det sådan:
- Skriv delen i en celle.
- Skriv totalen i en anden celle.
- Anvend formlen i en tom celle.
Antag, at du har 50 enheder af noget, og du vil vide, hvor stor en procentdel de repræsenterer inden for et samlet sæt på 200 af disse enheder. I celle A1 skriver vi delen, som i dette tilfælde er 50. I celle B1 angiver vi totalen, som er 200. I den tomme celle anvender vi formlen "=A1/B1". Ved at trykke på "Enter" vil resultatet blive vist, men ikke i procent.
For at formatere resultatet som en procentdel skal du markere boksen med resultatet og gå til fanen "Hjem". Vælg derfra gruppen "Nummer" og procentformatet (%). Nu vil resultatet af den markerede celle blive vist som en procentdel.
Excel er et omfattende værktøj til matematik og dataanalyse. Som vi har set, tilbyder den os en bred vifte af funktioner og muligheder, der spænder fra de enkleste til de mest komplekse. Og det bedste er, at dens betjening er meget intuitiv. Derfor, selvom du ikke er en almindelig bruger af denne software, kan du udføre grundlæggende handlinger. Nu hvor du ved, hvordan man beregner en procentdel i Excel, Det er på tide at fortsætte fremad for at få mest muligt ud af dette program.