På trods af de alternativer, der findes, er Word fortsat det foretrukne program for millioner af brugere rundt om i verden, når de opretter tekstdokumenter. Det er et grundlæggende arbejdsredskab for mange, så det er vigtigt at vide, hvordan man bruger det godt og får mest muligt ud af det. I dette indlæg præsenterer vi for dig 5 tricks til Word, der hjælper os med at være hurtigere og derfor mere produktive.
Det er rigtigt, at enhver, der bruger denne tekstbehandling regelmæssigt, allerede kender de mest grundlæggende tricks og funktioner. Vi vil fokusere på nogle lidt kendte tips. At opdage dem og vænne sig til at bruge dem kan gøre en stor forskel for mange fra nu af.
Tip 1: Generer hurtigt tekst til test
Mange gange finder vi os selv i behovet for at have en testtekst for at kontrollere formatet og prøve forskellige indstillinger, indtil vi finder det endelige udseende, vi leder efter til vores dokument. Dette er især vigtigt, når vi ønsker at forberede en skrift, som vi skal præsentere for vores chef, vores lærer eller en klient, vi ønsker at overbevise om noget.
Mange brugere er ikke klar over, at for dette er det ikke nødvendigt at ty til nogen ekstern tekstgenerator eller udføre nogen form for søgning på internettet. Word har et trick for os. To muligheder for generere nogle afsnit med blindtekst, dummy-tekst eller fyldtekst (den berømte tekst Lorem Ipsum som vi har set så mange gange).
Alt du skal gøre er at følge følgende trin:
- Først og fremmest åbner vi Microsoft Word-programmet.
- Dernæst placerer vi markøren på det punkt i dokumentet, hvor vi vil tilføje teksten.
- Der skrev vi dette: =lorem().
- Tryk på Enter for at afslutte.
til vælg størrelsen på denne testtekst Du skal indtaste en række værdier inden for parentesen. Hvis vi lader dette mellemrum være tomt, tilføjer Word-koden tre afsnit på hver tre linjer som standard. For at ændre denne indstilling skal du indtaste numeriske værdier. Et eksempel: hvis vi skriver =lorem(4,6) En tekst på fire afsnit på hver seks linjer vil blive genereret.
Trick 2: Kend antallet af ord og bogstaver i din tekst
Et andet af de Word-tricks, der vil hjælpe os mest, er det, der giver os mulighed for at vide, hvor mange ord, bogstaver og tegn vores tekst indeholder. Det er vigtigt, for mange gange er vi nødt til det skrive en tekst med minimum eller maksimum længde. Dette er nyttigt både for at kontrollere størrelsen af en færdig tekst og for at kontrollere fremskridtene for den tekst, vi arbejder på.
For at få adgang til disse oplysninger skal du kun tage to trin:
- Først, lad os gå til Gennemgå menu.
- Der vælger vi muligheden "Tæl ord"..
Det er også muligt at udføre denne forespørgsel via en tastaturgenvej, specifikt tastekombination Ctrl + Shif + G. Enten ved at bruge den ene eller den anden metode, er resultatet det samme: et lille vindue vil blive vist med information om antallet af ord og tegn (tæller mellemrum eller ej) i vores tekst, samt andre data såsom antallet af sider eller paragraffer.
Trick 3: Dato og tid opdateres automatisk
Mange brugere ved allerede, hvordan man indsætter en dato og et klokkeslæt i et dokument. Det har ikke mange komplikationer, bare gå til fanen "Indsæt", åbn Tekstmenu og klik på indstillingen "Dato og tid". Hermed tilføjes en fast dato og tid med det format vi ønsker. Men hvis det, vi ønsker, er, at disse data skal opdateres, er dette tricket, vi skal bruge:
- For at starte, lad os gå til fanen "Indsæt".
- Så vælger vi Tekstmenu.
- Dernæst går vi til indstillingen "Dato og tid".
- Der, efter at have valgt det ønskede format, vælger vi boksen "Opdater automatisk".
Ved at gøre dette vil dato og klokkeslæt blive opdateret, hver gang nogen åbner dokumentet. Så simpelt som det.
Tip 4: Udskriv mere end én side pr. ark
Dette er et simpelt trick, der også har interessante praktiske anvendelser. Det kan fx være meget nyttigt, når vi vil lave en hurtig gennemgang af et langt dokument. Denne opgave vil altid være hurtigere og nemmere, hvis vi kan se flere sider på et enkelt trykt ark.
Så hvad skal du gøre for at udskrive mere end én side pr. ark? Vi skal bare gå til udskriftsindstillingen på kommandobåndet (Ctrl + P-tastkombinationen virker også) og gå til boksen mærket "Sider pr. ark". I den vælger vi det antal sider, vi vil udskrive på hvert ark.
Dette trick vil ikke kun hjælpe os med at spare tid og være mere effektive, men også til spar papir (og penge), hvilket også har sin betydning.
Tip 5: Forøg eller formindsk skriftstørrelsen på et ord eller en sætning
Som afslutning analyserer vi et af de enkleste og mest praktiske Word-tricks for at give vores tekster den form og betydning, vi leder efter: hvordan man øger eller mindsker skriftstørrelsen, uanset om det er et enkelt specifikt ord eller en hel sætning.
Det meste af tiden er det nødvendigt at ændre tekstens ensartethed for at strukturere den i titler, undertekster, sektioner osv. Lister bruges til at angive elementer, fed skrift til at fremhæve bestemte fragmenter osv. Og i mange tilfælde er denne modellering baseret på retouchering af skriftstørrelsen på et eller flere ord. Noget, der faktisk er meget simpelt at gøre:
- Den første ting at gøre er vælg tekst hvis størrelse du vil ændre: et eller flere ord, et helt afsnit osv.
- Derefter, i Word-værktøjsbåndet, går vi til gruppen "Start".
- Der vælger vi gruppen af kommandoer "Kilde".
- I rullemenuen vælger vi "Størrelse".
- Til sidst skal vi finde den skriftstørrelse, vi vil bruge, og klikke på den.
Dette er blot fem praktiske tricks, der vil være virkelig nyttige, når du arbejder med Word-dokumenter. Det er klart, at der er mange flere, som vi kan bruge, nogle af dem har vi allerede talt om før på denne blog: hvordan man nummererer sider, hvordan man sætter en billedtekst, hvordan man justerer marginer og mange andre.