I et nyligt indlæg har vi analyseret Funktioner og væsentligste forskelle mellem Google Sheets og Excel. Nu går vi ind på nogle mere detaljerede aspekter, som i processen vil hjælpe os til bedre at forstå, hvordan begge programmer fungerer, og måske hjælpe os med at beslutte, hvilket af dem der passer bedst til det, vi virkelig har brug for. I denne artikel vil vi fokusere på hvordan man tilføjer punkttegn i Excel og Google Sheets.
Ingen af disse to programmer er et tekstbehandlingsprogram. Derfor tilbyder den ikke de typiske funktioner, som vi finder i software af denne type, såsom at lave vignetter. Der er dog nogle måder at opnå et lignende resultat på. Denne specifikke funktion er ret ens i begge programmer, bortset fra nogle små forskelle, som vi vil forsøge at forklare i de følgende afsnit.
Før du starter, lad os huske, at punkttegn er en meget brugt ressource til at understrege en tekst. De placeres normalt i begyndelsen af dokumentet i form af nummererede lister eller som punkter med forskellige stilarter til rådighed, som en sammenfatning eller opremsning af noget indhold.
Indsæt punkttegn i Excel
Lad os først analysere de muligheder, som Microsoft Excel tilbyder os, referencesoftwaren i verden, når vi arbejder med regneark. Dette har nogle interessante muligheder for at indsætte kugler, specifikt tre: ved at bruge en tastaturgenvej, bruge symboler eller anvende en funktion. Enhver bruger kan bruge enhver af dem, som vi forklarer nedenfor:
Med en tastaturgenvej
Som vi har set ved andre lejligheder, er tastekombinationerne og tastaturgenveje (genveje) giver os en masse muligheder. Dette er et af tilfældene, lad os se, hvordan det gøres:
- Først placerer vi musemarkøren over den celle, hvori vi vil indsætte kuglen.
- Så trykker vi samtidigt på Alt + 7 taster.
- Til sidst trykker vi på mellemrumstasten og skriver teksten.
Brug af symboler
En anden metode, som vi kan bruge til at indsætte en vignet, er at gøre det via symbolfunktionen af Excel. Sådan kommer du videre:
- Først går vi til båndet, hvor vi leder efter fanen "Indsæt".
- Der vælger vi først muligheden "Symboler" og efter "Symbol".
- Symbolboksen vises på skærmen. For at kunne se dem alle (da der er mange) kan du ændre størrelsen på boksen ved at trække i nederste højre hjørne af boksen.
- Derefter går vi til rullelisten til højre (kaldet "Subset"), hvor vi ændrer den indstilling, der vises som standard til den af samlet score.
- derefter vi vælger symbolet hvad vi ønsker for vores vignetter og klik på knappen "Indsæt".
- Til sidst lukker vi boksen ved hjælp af knappen "Annuller" og skriver teksten til punkttegnene i regnearket.
Det er en metode med fordele og ulemper. Den gode del er, at det giver os en masse fleksibilitet, når vi skal vælge symboler til vignetter, men det dårlige er, at vi skal gentage denne operation for hver vignette.
Gennem en funktion
Der er en specifik funktion til at tilføje punkttegn i Excel: CHARACTER-funktionen. Dette er måden at bruge det på:
Vi vælger den celle, som vi vil indsætte vores punktopstilling i.
- Der skriver vi CHARACTER-funktionen med det tilsvarende tal påkrævet, som for kuglen er 149. Det er skrevet sådan: =KARAKTER (149)
- Vi tilføjer et-tegnet (&) for at sammenkæde funktionen med celleteksten. For eksempel: =TECKER (149) & «celletekst»
Dette er slutningen af de muligheder, vi har for at tilføje punkttegn i Excel. Som du kan se, er de alle relativt enkle. Lad os nu gå videre til de muligheder, som Google Sheets tilbyder os.
Indsæt punkttegn i Google Sheets
Hvis vi arbejder med Google Sheets, er der to måder at indsætte punkttegn på. Begge ligner meget, hvad Excel tilbyder os: ved at bruge Alt-tasten eller indsætte symboler. Vi analyserer dem nedenfor:
Med Alt-tasten
Da Google Sheets bruger de samme Alt-koder som Excel, er metoden til at tilføje punkttegn ved hjælp af en tastaturgenvej næsten den samme, bortset fra nogle få små detaljer. Dette er måden at gøre det på:
- Først skal vi vælg celle hvori vi ønsker at indsætte vignetten.
- Så trykker vi på F2-tast for at gå ind i redigeringstilstand.
- Så trykker vi på tasterne samtidig alt + 7
- Til sidst skriver vi teksten i cellen.
Indsættelse af punkttegn med specialtegn
Selvom Google Sheets ikke har en symbolfunktion som Excel, er det muligt at bruge den i Google Docs. Måden at få adgang til det er at åbne et Google-dokument og bruge "kopier og indsæt"-metoden fra dokumentet til regnearket. Vi forklarer det trin for trin:
- I menuen af Google Drev, vi skal "Google Docs" og så vælger vi "Dokument".
- I det nye dokument går vi til fanen "Indsæt" og vi vælger "specielle karakterer".
- En rullemenu åbnes med forskellige muligheder: kategorier, symboler og geometriske former. Vi vælger den vi vil bruge ved at dobbeltklikke på selve symbolet.
- Til sidst kopierer og indsætter vi tastaturgenvejene Ctrl + C og Ctrl + V.