Man kan sige, at det nye design af Microsoft Planner allerede er "i ovnen." Vi ved stadig ikke, hvornår det bliver officielt, men Microsoft har allerede bekræftet, at interessante nyheder kommer. En af de vigtigste er, at dette værktøj vil have Artificial Intelligence (AI) teknologi.
Faktisk kan fornyelsen være så dyb, at Det er muligt, at den endda ender med at skifte navn. Lad os se mere detaljeret, hvad dette værktøj tilbyder os, og hvad vi kan forvente med det nye design.
Microsofts værktøj til at samarbejde og administrere opgaver
Blandt produktivitetsapplikationerne af Microsoft 365 finder vi Planner, et værktøj designet til facilitere teamsamarbejde og opgavestyring på individuelt og kollektivt niveau.
Gennem den kan vi planlægge opgaver, spore deres fremskridt og Nemt at samarbejde med andre mennesker.
Hvis du ikke har prøvet det endnu og undrer dig over, hvorfor det er så populært, er her et par grunde:
- Visuelle tavler. Opgaver er grupperet i visuelle tavler, så det er nemt at få en idé om status for hver opgave. Den fortæller os, hvilke der afventer, hvilke der er i gang, og hvilke der er afsluttet. Når du arbejder som et team, dette Det er især nyttigt til at strømline samarbejde.
- Oprettelse og tildeling af opgaver. Hver bruger kan oprette opgaver og tildele dem til et andet teammedlem. Det er To Det letter i høj grad arbejdsfordelingen og hjælper alle til at være klar over, hvad de skal gøre.
- Tjeklister og beskrivelser. I hver opgave vi kan tilføje en liste, der beskriver de punkter, der skal udfyldes. For eksempel de specifikke sektioner, som vi ønsker skal vises i en rapport.
- Visninger og filtre. Brugere kan segmentere information på den måde, der er mest nyttig for dem. For eksempel, gruppering af opgaver efter forfaldsdato, efter status eller efter tildeling.
- Meddelelser. En af dens største fordele er, at den sender os notifikationer og påmindelser om de opgaver, vi har afventende. Og den informerer os også om status for opgaverne. Dermed farer ingen vild, og alle på holdet ved, hvor alle andre er.
Til alt dette skal vi tilføje, at vi kan arbejde med forskellige brædder på samme tid. Dermed, Vi har uafhængigt organiseret informationen relateret til hvert projekt, og chancerne for fejl eller overlapning af opgaver reduceres.
Og som du kan forestille dig, er den fuldt integreret med Microsoft 365, så den giver os adgang til andre applikationer og tjenester såsom Outlook, Teams og SharePoint.
Hvad er nyt i det nye Microsoft Planner-design?
Microsoft har altid været en førende virksomhed, når det kommer til kontorautomatisering, og er til stede gennem programmer som Word eller Excel i virksomheder over hele verden. Derfor er det ikke overraskende, at man i de senere år har valgt at forbedre sine værktøjer knyttet til arbejdsøkosystemet, såsom Planner.
Planlægger + Copilot
Det har vi gennem de oplysninger, der er blevet lækket, kunnet vide Copilot vil have en tilstedeværelse i den nye version af Planner. Det vil sige, at vi vil være i stand til at udnytte alle fordelene ved AI i dette værktøj.
Dette er endnu et skridt for at komme videre i det mål, du har Microsoft vil fokusere sin AI mod arbejdsmiljøet og forbedring af produktiviteten. Dermed adskiller sig fra andre kunstige intelligenser.
Hans rolle hos Planner er endnu ikke opdaget, men tilDet lader til at indikere, at det vil hjælpe brugerne med at oprette nye projekter og organisere opgaver på en mere effektiv og hurtigere måde. Faktisk kunne Copilot, efterhånden som projektet skrider frem, foreslå nye opgaver at udføre eller tilføje nye mål til arbejdet.
Det, der venter os, er en forbindelse mellem To Do-applikationen og Microsoft Project, sammen med alle de funktioner, som Planner har i øjeblikket, og de forbedringer, der kan komme fra Copilot.
Den nye version af Planner vil debutere på Microsoft Teams i foråret 2024, og et par måneder senere vil din nye webservice blive lanceret.
Tips til at få mere ud af Microsoft Planner
Det nye design af Microsoft Planner kommer med mange nye funktioner. For at få mest muligt ud af dem, Det er bedst, at du kender dette værktøj i dybden og klemmer alt muligt ud dets nuværende funktionaliteter. For at gøre dette kan du anvende disse tips:
Effektiv planlægning
Før du begynder at bruge teknologi, skal du lave grundlæggende planlægning af dit projekt ved hjælp af blyant og papir. Definition af mål, opgaver, der skal udføres og leveringstidspunkter.
Med dette klart, nu du kan begynde at oprette dine tavler og organisere informationen på den bedst mulige måde.
Opret tavler for hvert projekt eller delprojekt
Hvis du har flere projekter i gang, eller en meget stort projekt, som du vil opdele i flere dele, Opret forskellige tavler for at organisere information. Dette vil tillade dig at have en klar og adskilt vision af, hvad der skal gøres til enhver tid, og vil forhindre dig i at blive forvirret.
Tildel opgaver
Udnyt denne funktionalitet til at tildele specifikke opgaver til forskellige teammedlemmer. Det her garanterer hurtigere fremskridt, og det hjælper dig også med at måle ydeevnen for dem, der arbejder med dig.
Indstil udløbsdatoer
Hvis du vil have arbejdet udført hurtigt, selvom du ikke samarbejder med nogen og arbejder individuelt, Indstil forfaldsdatoer for hver opgave. Dette er en enkel måde at "lægge pres på" og sikre, at der ikke er forsinkelser eller rush i sidste øjeblik.
Udnyt tjeklister
Hvis en opgave er kompleks, skal du bruge disse lister til at definere de trin, der skal tages for at afslutte den. Dette gør arbejdet nemmere og fremskridt på opgaven hurtigere.
Det nye design af Microsoft Planner kommer snart, dvsVi er sikre på, at det vil gøre dette værktøj endnu mere nyttigt og praktisk. I mellemtiden må du ikke gå glip af muligheden for at drage fordel af alle dens funktioner og forbedre din produktivitet.