Diagrammer og konturer er en meget nyttig grafisk ressource, som kan bruges i mange forskellige typer dokumenter. De hjælper os for eksempel med at visualisere et koncept, planlægge et projekt eller analysere en struktur. Et af de bedste programmer til at arbejde med diagrammer er Microsoft Visio. Vi analyserer det i denne artikel.
Visio er en del af suiten Microsoft Office i nogen tid nu (selvom det skal købes separat), men det er et program, der er praktisk talt ukendt uden for forretningsmiljøet. Det anses dog for at være en af de bedste applikationer til blandt andet at tegne flowcharts, vektorgrafik eller planer for boliger og bygninger.
Hvad er Microsoft Visio?
Microsoft Visio er et af de bedste værktøjer til at lave diagrammer. Det tilbyder et stort antal funktioner og hjælpeprogrammer i denne henseende. Hvad denne software kan gøre er meget mere end hvad vi kunne gøre med andre programmer såsom Word med dens diagrammer og konturer fane.
Det indeholder mange skabeloner til at lave diagrammer, både enkle og komplicerede. Vi finder dem organiseret efter kategorier og temaer, til vores fulde rådighed. Det kan vi også oprette vores egne skabeloner og importere dem. Det kræver mere arbejde, men giver mulighed for større tilpasning. Under alle omstændigheder er oprettelsesprocessen gennem Visio-instrumenter meget enkel.
Hver af skabelonerne har sin egen menu, hvor objekterne og figurerne allerede er åbne og klar til brug.
Hvad kan vi bruge Microsoft Visio til? Denne uudtømmelige kilde til grafiske løsninger kan hjælpe os med at gøre disse og mange andre ting:
- Oprettelse af flowcharter.
- Udarbejdelse af organisationsdiagrammer.
- Oprettelse af 3D-kort.
- Tegning af planerne for et hjem, et kontor mv.
- Udarbejdelse af tekniske eller mekaniske designs.
- Modellering af forretningsprocesser.
Ved at gennemgå denne liste er det underforstået, at Visios vigtigste kundekreds er virksomheder. Det er ikke almindeligt, at en bruger har brug for komplekse værktøjer og professionelle diagrammer i deres daglige liv. Det kan dog også have mange hverdagsbrug.
Microsoft Visio Nøglefunktioner
Selvom det kan virke anderledes, er det meget enkelt at arbejde med Visio. Selve programmet er ansvarligt for at vejlede brugeren i hvert trin i processen med at designe diagrammer og skemaer. Disse er de mest bemærkelsesværdige træk ved dens brug og drift:
- Det har det værktøjer designet til samarbejde. Når man altid tænker på dets professionelle brug, tillader Visio to eller flere brugere at arbejde på det samme projekt.
- Tilbyder en preview-tilstand, for at spore arbejdsfremskridt i realtid.
- Den har en række forudkonfigurerede indbyggede skabeloner for at gøre vores arbejde lettere og spare os tid.
- Det tillader integration med en ekstern datakilde. For eksempel kan du designe diagrammerne baseret på data hentet fra et Excel-ark eller en hvilken som helst anden database.
- tilbud Office 365-kompatibilitet. Det vil sige, at den kan forbindes med Word, Excel, PowerPoint og andre programmer i denne kontorpakke.
Mange brugere spekulerer på, om Microsoft Visio er kompatibel med Mac. I denne forstand skal det siges, at der ikke er nogen desktopversion af dette program til macOS, men det er muligt at arbejde med Visio-filer på en Mac-computer i Safari- eller Chrome-browseren på en Mac.
Det bedste af alt er det Der er ikke noget at installere. Alt du behøver er et abonnement på en af Visio-planerne. Den enkleste mulighed inkluderer 2 GB gratis OneDrive-lagerplads. På denne måde kan vi gemme alle vores filer på nettet og få adgang til dem fra ethvert sted.
Fordele ved Microsoft Visio (og nogle ulemper)
Der er ingen tvivl om, at dette er et fantastisk værktøj. Fordelene, som de mange anvendelser af Microsoft Visio giver os, er tydelige, selvom der heller ikke er så positive aspekter (en af dem er prisen), som vi skal tage højde for. Her er en oversigt over alt:
Brugervenlighed
Alle kan lære at bruge Visio uden problemer på meget kort tid. Som alle programmer designet af Microsoft Office, er det et meget intuitivt værktøj, med en meget blid indlæringskurve.
Valgmuligheder og skabeloner
De muligheder, som Visio tilbyder os for at lave diagrammer og grafer, er langt bedre end dem, vi kan finde i andre lignende programmer. Dette skyldes i høj grad det store antal integrerede skabeloner, det inkluderer.
Integration med andre værktøjer
En af dens stærke sider. Viso kan arbejde problemfrit med alle Microsoft Office-applikationer, med
Power BI (business intelligence) og med SQL-databaser.
pris
Det må siges at Visio det er ikke et gratis værktøj. Hvad mere er, kan man sige, at det er ret dyrt. Prisen på den simple eller standardudgave er 280 dollars (ca. 250 euro ved den aktuelle valutakurs), mens den professionelle version, som er den, der inkorporerer alle funktionerne, er 530 dollars (ca. 480 euro).