Word er den teksteditor, der som standard bruges over hele verden. Microsoft-programmet har millioner af brugere, og derfor skader det aldrig at vide lidt mere om dets brug for at få endnu mere ud af det. Hvis du har stået i situationen med at skulle Hent billeder fra et Word-dokument, er du interesseret i, hvad vi skal fortælle dig.
I denne vejledning skal vi se, hvad du skal gøre for at downloade og gemme billeder, der er i et Microsoft Word-dokument.
Hvorfor er det nyttigt at vide, hvordan man downloader billeder fra et Word-dokument?
Denne funktionalitet vil være praktisk, hvis du ønsker eller har brug for:
- Genbrug billedet. At inkludere det i et andet af dine projekter. På denne måde undgår du at skulle foretage en onlinesøgning for at forsøge at finde den. Du downloader det blot fra dokumentet, og du har det klar til brug.
- Rediger det. Du vil måske bruge det billede, der allerede er i et Word-dokument, men giv det et nyt udseende gennem redigering. Hvis du kører det gennem et redigeringsprogram, kan du justere dets størrelse, farve, tilføje tekst og forskellige effekter.
- Opbevar det sikkert. Hvis du tror, at billedet kan være nyttigt for dig senere, kan du downloade det og gemme det på din enhed eller sky.
- Del det. At downloade billeder fra et Word-dokument er en nem måde at dele dem med andre, der ikke ønsker at få adgang til selve dokumentet. For eksempel, hvis det er en fortrolig virksomhedsrapport, kan du downloade et bestemt billede og kun dele disse data med en afdeling.
Vejledning til at udtrække et billede fra et Word-dokument
Det kan ikke være nemmere. Vi skal blot åbne det pågældende dokument og lede efter det billede, der interesserer os. Vi klikker på den med højre museknap og i pop op-menuen, der kommer frem, vælger vi "Gem som billede".
Så skal vi kun vælge destinationsmappen, det navn, vi skal give filen og det format, vi vil gemme den i. Vi bekræfter operationen, og vi kan kontrollere, at billedet er gemt lige hvor vi vil.
Sådan downloader du billeder fra et Word-dokument: flere billeder på én gang
Word gør det nemt for os at downloade et billede af dokumentet, men ikke så nemt, når vi vil downloade alle eller nogle få. Fordi vi skulle gå en efter en og gøre i hvert tilfælde hvad vi har set i forrige afsnit.
Dette kan være meget ineffektivt og spild af tid, hvis vi vil downloade flere billeder. Men der sker ikke noget, for der er et simpelt trick, der gør det meget nemt for os og giver os adgang til hele eller dele af billeder indsat i et Word-dokument hurtigt.
Uddrag billeder fra et .docx-dokument
Dette format har været anvendt siden Microsoft Office 2007 blev udgivet. Siden da, er blevet standard til lagring af dokumenter udarbejdet i Word.
Denne udvidelse fortæller os, at vi har at gøre med et dokument, der bruger Open XML-filformatet, en åben standard baseret på XML-sproget, som forbedrer effektiviteten i både filstørrelse og behandling.
Det vil sige, at de er mindre filer end dem, der er genereret af tidligere versioner af Office, mere kompatible og togså mere robust med hensyn til sikkerhed og datagendannelse.
Hvis du arbejder med et dokument med en .docx-udvidelse, skal du ændre udvidelsen til .zip (Du kan gøre det direkte fra Windows Stifinder). Udpak derefter zip-filen. Klik på det for at få adgang til dets indhold, og klik på mappen "Word" og derefter på undermappen "Media". Inde i den finder du alle billederne af dokumentet, og du kan gemme dem, hvor du vil.
Et andet alternativ til nemt at downloade billeder af et dokument med en .docx-udvidelse er dette:
- Åbn dokumentet i Word.
- Klik på fanen "Arkiv" som er øverst til venstre på skærmen.
- Vælg indstillingen "Gem som"
- Klik på "Undersøge" for at vælge gemmeplaceringen og vælge den, du foretrækker.
- Vis vinduet med tilgængelige formater til at gemme og vælge "Hjemmeside".
- Dette opretter en mappe, hvori du vil se en undermappe med de billeder, du var interesseret i.
Uddrag billeder fra et dokument med filtypenavnet .doc
Det er svært for dig at støde på et dokument, der har en .doc-udvidelse i stedet for .docx, men det kan ske.
I dette tilfælde har du to muligheder:
- Gem det som en webside.
- Åbn dokumentet i Word og gem det som en .docx. Følg derefter de trin, vi så før.
Som et ekstra tip, hver gang du skal downloade billeder fra et Word-dokument, skal du først lave en kopi af det. På denne måde, hvis der er en form for problem, og filen bliver beskadiget, er du sikker på at have en version, der er i optimal stand.
Få mere ud af Word
Microsofts teksteditor er et meget nyttigt værktøj på et akademisk og professionelt niveau. Jo mere du ved om det, jo mere vil du kunne få ud af det, så her er nogle små tips og tricks, der vil hjælpe dig.
- Lær tastaturgenveje. De vil give dig mulighed for at spare en masse tid i dit arbejde, fordi du ikke behøver at blive ved med at flytte din hånd fra tastaturet til musen, hver gang du vil udføre almindelige handlinger, såsom at fremhæve fed tekst eller lave en klip-indsæt.
- Tilpas autokorrektur. Hvis du laver en fejl gentagne gange, skal du tilpasse autokorrektur for at løse den automatisk. Du kan også indstille den til at konvertere visse forkortelser til hele ord.
- Gem automatisk. Aktivering af den automatiske gemmefunktion kan spare dig for mere end én skuffelse. I tilfælde af at programmet lukker uventet, vil du gendanne hele eller en del af det udførte arbejde.
- Brug stilarter og temaer. Dette giver dig mulighed for at formatere dine tekster hurtigt og konsekvent. Det er meget nyttigt, hvis du altid skal bruge et lignende format til visse dokumenter.
- Følg ændringerne. Hvis du arbejder sammen på et dokument, kan du med muligheden for at spore ændringer se de ændringer, der er foretaget af andre brugere, meget hurtigt og nemt.
- Brug tilpassede skabeloner. De er til stor hjælp, når der skal oprettes tilbagevendende dokumenter såsom budgetter eller rapporter. Med dem sparer du tid og sikrer, at der bliver sammenhæng i formatet.
At lære mere om Microsofts teksteditor giver dig mulighed for at arbejde mere effektivt og opnå et resultat af højere kvalitet. Derfor, nu hvor du ved, hvordan du downloader billeder fra et Word-dokument, tøv ikke med at omsætte denne nye færdighed i praksis.