Hvornår oprette undersøgelser og formularer, er det vigtigt at have det passende værktøj, der giver os mulighed for at indsamle alle data effektivt. Selvom der er mange muligheder tilgængelige, er der to, der skiller sig ud over resten og derfor stiller os over for et dilemma: Google Forms vs Microsoft Forms. Hvilken skal man vælge?
I dette indlæg vil vi prøve at vide i detaljer, hvad disse to applikationer tilbyder, deres hovedfunktioner samt deres styrker og svagheder. Vores mål er at tilbyde dig den nødvendige information, så du kan beslutte, hvilken der passer bedst til det, du virkelig har brug for.
Hvilke værktøjer findes til at oprette undersøgelser og formularer?
Hvis vi laver en hurtig søgning på internettet efter de bedste værktøjer, der er til at udføre undersøgelser og formularer, vil vi finde mange resultater. Blandt de mest anbefalede muligheder er f.eks Sendelig, simpelt men effektivt, Typeform, meget populær for pleje af sine designs, eller formside, en af de mest populære platforme i erhvervslivet.
Generelt er betjeningen af disse værktøjer ret ens. De tilbyder alle foruddesignede skabeloner samt gratis funktioner og andre, der kun er tilgængelige via et betalt abonnement.
Men frem for alle disse muligheder, alle meget respektable, skal to navne fremhæves: Google Forms og Microsoft Forms. Begge er førende og fuldstændig pålidelige løsninger. Den første er kendetegnet ved sin enkelhed og brugervenlighed, mens den anden kan prale af sin fleksibilitet og sin evne til at integrere som store dyder.
Google Analyse
Først udgivet i 2018 som et svar på Microsofts formularværktøj, Google Analyse er et værktøj designet til at hjælpe os med at oprette og analysere undersøgelser, der er en del af Google Workspace. Den har et meget intuitivt design og er meget nem at bruge. Så meget, at vi, uden nogensinde at have prøvet det før, med det vil være i stand til at oprette enhver form for formular eller undersøgelse på få minutter.
Det ord, der bedst definerer Google Forms er lethed, forstået som en dyd. Det formularer lavet med Google Forms De tilbyder et stort udvalg af spørgsmålstyper, som kan omfatte kort svar, multiple choice, afkrydsningsfelt, rullemenu osv. Den er kun tilgængelig som en webapplikation.
Særligt interessant er integrationsafsnittet. For eksempel kan du importere formularsvar til et Google-regneark og udføre en mere detaljeret analyse af resultaterne derfra. Desuden er det et fremragende samarbejdsværktøj.
- Alle med en Google-konto kan få adgang til Forms-appen gratis.
- Det er meget nemt at bruge, det er tilgængeligt for enhver type bruger.
- Den leveres med en række virkelig praktiske præ-konfigurerede skabeloner.
- Giver dig mulighed for at tilføje billeder og videoer.
- Alle undersøgelser og formularer gemmes automatisk på Google Drev.
- Det tilbyder stærk integration med andre Google-apps som Gmail osv.
Ulemper ved Google Forms
- For visse opgaver og mål kan Google Forms muligheder komme lidt til kort. I disse specifikke tilfælde er det, når enkelhed holder op med at være en fordel.
Microsoft-formularer
Microsoft-formularer Det har været en del af Microsoft Office 365-pakken siden det dukkede op i 2017. Det er et fantastisk værktøj designet til at hjælpe os med at lave undersøgelser, spørgeskemaer, meningsmålinger mv. Blandt dets mest bemærkelsesværdige funktioner skal det bemærkes, at det tilbyder resultater i realtid og automatiske grafer for at kunne se dataene.
Det adskiller sig fra Google Forms ved at tilbyde brugeren en mere dynamisk og integreret oplevelse. Udover at kunne implementere forskellige typer spørgsmål, giver det os også mulighed for at inkludere forgreningslogiske muligheder, for at give vores undersøgelser en større grad af interaktion.
Det er kort sagt et noget mere komplekst værktøj, men mere kraftfuldt og analytisk.
Fordele ved Microsoft Forms
- Det kan tilgås fra enhver Microsoft-konto som MSN, Hotmail, Outlook osv.
- Det giver problemfri integration med andre Microsoft-produkter og -programmer (PowerPoint, Excel osv.).
- Det har adskillige designmuligheder og formtilpasningsmuligheder, selvom det ikke er så mange som Google Forms.
- Det tilbyder adskillige foruddesignede skabeloner.
- Det har interessante avancerede visualiseringsværktøjer, såsom grafer og tabeller.
Ulemper ved Microsoft Forms
- Den største ulempe er, at det ikke er et værktøj så nemt at bruge som Googles. For at lære at bruge det og drage fordel af alle dets fordele, skal du investere lidt mere tid i at studere dets muligheder godt og blive fortrolig med dem.
Endelig dom
Google Forms vs Microsoft Forms, hvilken er den bedste mulighed? Selvom alt generelt er reduceret til en dikotomi mellem det simple (Google) og det komplekse (Microsoft), ser vi efter at have analyseret alle punkter for og imod hvert af de to værktøjer, at der er en række aspekter, hvor begge er ret lige, såsom mulighederne for integration med deres respektive økosystemer.
Som design og tilpasningsfunktioner, Google tilbyder flere muligheder med hensyn til spørgsmål, selvom Microsoft overgår det i antallet og mangfoldigheden af skabeloner designet. På den anden side er der visse punkter, hvor Google Forms klart skiller sig ud, som f.eks samarbejdsfunktioner. På den anden side er Microsoft Forms bedre inden for dataanalyse og visualisering.
I betragtning af alle disse oplysninger vil beslutningen om at vælge den ene eller den anden mulighed i høj grad afhænge af, hvad vores behov og mål er:
- Google Forms anbefales til brugere, der allerede har Google Workspace, også til dem, der anser det for vigtigt at kunne samarbejde med andre brugere i realtid og dele information.
- Endvidere Microsoft Forms er mere tilrådeligt for dem, der allerede har et Office 365-abonnement. Ligeledes for de brugere, der søger avancerede design- og tilpasningsfunktioner, samt for dem, der har brug for avancerede analyseværktøjer.
I sidste ende, når du er i tvivl, er det bedst at fokusere på, hvad vores specifikke behov og behovene i vores driftsmiljø for at træffe den rigtige beslutning.