De nye versioner af Microsoft Office gør det muligt for os at underskrive vores dokumenter digitalt. Dette betyder, at dokumenterne ikke kan ændres, og i tilfælde af at de blev ændret, ville sådanne ændringer være relateret til en anden bruger.
Denne praksis bruges ikke kun i situationer, hvor vi har brug for meget sikkerhed, men også også i situationer, hvor vi har brug for at vide, hvem der har skrevet dette dokument. Derfor bliver det lettere at signere Microsoft Office-dokumenter digitalt.
Der er to typer digital signatur, den ene er usynlig og den anden, der tilføjer et vandmærke med ejerens data. Vi skal lære dig, hvordan du laver den første type signatur, da det er mere praktisk og almindeligt blandt brugere, der har brug for at underskrive et dokument digitalt. For at gøre dette, efter at have skrevet dokumentet, skal vi gå til fanen "Information" i menuen "File".
I Information skal vi beskytte dokument, og i rullemenuen, der vises, går vi til indstillingen Tilføj en digital signatur. Herefter vises et dialogvindue, hvor vi trykker på acceptknappen, og et vindue vises for at underskrive dokumentet. Vi bliver nødt til at tilføje årsagen eller teksten, som den digitale signatur har. Når du har tilføjet årsagen til den digitale signatur, skal du klikke på sign-knappen og Microsoft Word låser dokumentet.
For at fjerne eller fjerne dokumentets signatur skal vi gentage den samme proces. Det vil sige, vi er nødt til at gå til Fil -> Information og tryk på knappen «Se underskrifter». Et vindue vises med listen over underskrifter, som dette dokument har. Nu klikker vi på pilen ved siden af navnet på signaturen, som vi vil fjerne, og trykker på knappen "Fjern signatur". Dette fjerner automatisk signaturen fra dokumentet, frigiver den og giver dig mulighed for at redigere den.
Den digitale signatur, der tilbydes af Microsoft Office, er ikke særlig stærk, som du kan se, men tilstrækkelig for mange brugere og for mange situationer Tror du ikke?