Videoopkald er blevet en del af vores hverdag for alt: arbejdsmøder, onlinekurser og sammenkomster med venner eller familieOg selvom Zoom og Google Meet virker simple ved første øjekast, skjuler de en masse funktioner, der ofte går ubemærket hen.
At forstå disse muligheder gør hele forskellen mellem et kaotisk videoopkald og et problemfrit, professionelt møde. I denne guide finder du Zoom- og Google Meet-tricks forklaret trin for trinMed praktiske eksempler, så du kan få mest muligt ud af begge platforme uden at komplicere dit liv.
Vigtige tips til at få mere ud af Zoom
Zoom er blevet et af stjerneværktøjerne til telearbejde og fjernundervisning, i en sådan grad at Millioner af mennesker bruger det dagligt til at koordinere med deres teams, studerende eller klienter. Selvom brugerfladen er ret intuitiv, har den meget kraftfulde funktioner, som mange mennesker ikke engang kender til.
Hvis du bruger Zoom ofte, bør du mestre nogle indstillinger, f.eks. venteværelser, optagelser med transskriptioner, virtuelle baggrunde eller tastaturgenvejeAlt dette vil hjælpe dig med at arbejde hurtigere, forbedre sikkerheden i dine møder og få et langt mere professionelt udseende på skærmen.
Venteværelser til at kontrollere, hvem der kommer ind i dine møder
Hvert Zoom-rum har et unikt link, men den sidste del af linket er simpelthen tal, der kan gættes eller testes tilfældigtDette åbner døren for, at nogen ved et uheld (eller med vilje) kan snige sig ind i et møde, der ikke tilhører dem.
For at undgå overraskelser inkluderer Zoom opkald venteværelseTakket være denne funktion placeres alle, der forsøger at deltage i dit møde, i en slags "virtuelt venteværelse", indtil du som vært beslutter, om du vil acceptere eller afvise dem.
Aktivering er meget enkel: fra Zoom-webstedet, i sektionen IndstillingerDu kan aktivere venteværelsesfunktionen. Fra da af kan du i ethvert møde, du organiserer, kræve, at deltagerne gennemgår dette filter først, før de deltager i videoopkaldet.
Grupperum i samme møde
Når man organiserer sessioner med mange deltagere, er det almindeligt at skulle opdele folk i små grupper til at arbejde med specifikke emnerI stedet for at åbne flere forskellige møder, tilbyder Zoom det, der kaldes breakout rooms.
Med denne funktion kan værten opdel deltagerne i undermøderUanset om det er før opkaldet starter eller undervejs, går hver gruppe til sit eget rum, taler om det, de skal tale om, og når de er færdige, vender de automatisk tilbage til hovedrummet uden at skulle foretage sig noget kompliceret.
For at bruge denne mulighed skal du logge ind på Avancerede indstillinger for din Zoom-konto på hjemmesiden og aktiver funktionen "Breakout Room". Når den er aktiveret, vil du se knappen Breakout Rooms i dine møder, så du kan oprette og administrere disse små, uformelle rum med de deltagere, du ønsker.
Tilbagevendende møder for at undgå konstant at skulle omkonfigurere det samme
Hvis du arbejder med fastmonteret udstyr, og du har møder, der gentages hver dag, hver uge eller hver månedAt planlægge dem én efter én ender med at blive en rigtig belastning. Det er jo dét, tilbagevendende møder er til for.
Når du opretter en ny begivenhed fra Zoom-portalen, kan du vælge muligheden for at "Gentagende møder"Der åbnes et vindue, hvor du angiver hyppigheden (dagligt, ugentligt, månedligt…), tidspunktet og varigheden, samt den endelige dato, hvor de skal stoppe med at gentage sig.
Siden da, Linket og mødeindstillingerne vil altid være de sammeSå deltagerne kan bruge den samme URL uden at skulle sende den igen hver gang, eller uden at du skal genskabe mødet igen og igen.
Virtuelle baggrunde til at skjule, hvad der er bag dig
Nogle gange har du brug for at deltage i et videoopkald, og du har ikke lyst til at vise noget. det kaos, du har derhjemme, eller baggrunden på dit værelseTil det integrerer Zoom en meget iøjnefaldende mulighed: virtuelle baggrunde.
I menuen Indstillinger, i videosektionen, finder du sektionen for "Virtuel fond"Der kan du vælge mellem forudindstillede billeder og videoer eller uploade dine egne filer, så Zoom kan klippe din silhuet ud og erstatte den rigtige baggrund med den, du foretrækker.
Hvis du ønsker et mere præcist resultat, hjælper det meget at have et grøn skærm eller et ensartet farvet stof bagvedDette hjælper programmet med bedre at definere din figur. Alligevel fungerer effekten normalt ret godt med en moderat kraftig computer, selv uden professionel chroma keying.
Billedforbedring: HD-video og retouchering af udseende
Zoom indeholder også et par meget nyttige indstillinger for dem, der ønsker at se bedre ud på kameraet, især i Professionelle møder, interviews eller kurser, hvor image er vigtigt.
I Indstillinger, i Video-sektionen, finder du boksen "Aktivér HD"hvilket muliggør transmission i høj opløsning. Dette gør billedet skarpere og giver et mere poleret udtryk, selvom den endelige kvalitet i høj grad afhænger af din enheds kamera eller endda af brugen af Mobiltelefon som webcam i Windows 11.
Ved siden af den valgmulighed vises "For at forbedre mit udseende"Det er et filter, der udglatter huden og skjuler mindre ufuldkommenheder i realtid. Det gør ikke mirakler, men det er en stor hjælp på de travle dage, hvor du ikke engang har haft tid til at tjekke dit udseende, før du gik online.
Tastaturgenveje og hurtig mikrofonstyring
I ethvert onlinemøde er der en uskreven regel: Hold din mikrofon slået fra, når du ikke taler. for at undgå støj og distraktioner. Problemet er, at når man er ved at tale, tager det nogle gange et par sekunder at finde knappen, hvilket skaber en akavet stilhed.
Zoom løser dette med et par meget praktiske genveje. Hvis du har Zoom-vinduet åbent, kan du Tryk og hold mellemrumstasten nede for midlertidigt at genaktivere mikrofonenSå snart du slipper bjælken, afbrydes mikrofonens lyd igen. Det er perfekt til at komme med korte kommentarer uden at røre nogen ikoner.
Derudover har du genveje som f.eks. Alt + A i Windows (eller tilsvarende i andre systemer) For at aktivere eller deaktivere mikrofonen helt uden at bruge musen. I genvejssektionen i indstillingerne finder du en mere omfattende liste over kombinationer til styring af kamera, chat, gallerivisning og andre funktioner.
Automatiske undertekster og transskriptioner af møder
For at gøre dine møder mere tilgængelige og nemmere at følge, giver Zoom dig mulighed for at aktivere begge dele Automatiske live-undertekster som lydtransskriptioner ved optagelse i skyenDisse funktioner er især nyttige i uddannelsesmæssige sammenhænge eller i tekniske sessioner med mange oplysninger.
I de avancerede mødeindstillinger kan du give hver bruger mulighed for at vis automatisk genererede undertekster Under videoopkald tilbyder Zoom understøttelse af flere sprog, så personer med hørehandicap eller lydproblemer bedre kan følge samtalen.
På den anden side, når man konfigurerer sky optagelser Der er et afkrydsningsfelt for at aktivere automatisk lydtransskription. Hver gang du optager, genererer Zoom ikke kun video- og lydfilen på din konto, men også en tekstdokument med alt, hvad der er sagtHvis AI'en laver fejl, kan du nemt redigere teksten manuelt.
Den store fordel er, at du vil være i stand til at søg efter nøgleord i transskriptet til hurtigt at finde det præcise øjeblik, hvor et emne blev diskuteret, og endda gå direkte til det punkt i videoen ved at klikke på det tilsvarende tekstfragment.
Fjernbetjening af computeren og fjernsupport
Zoom er ikke kun til samtaler ansigt til ansigt; det er også et meget effektivt værktøj til yd fjernsupport til andre eller opret forbindelse til din egen kontorcomputer uden at installere yderligere applikationer.
Fjernbetjeningsfunktionen følger normalt med aktiveret som standard i kontoindstillingerMen det er værd at tjekke i webpanelet. Når du deler din skærm, kan du give en anden person tilladelse til at styre dit skrivebord, dine programmer og endda genstarte din computer, hvis det er nødvendigt.
Denne type adgang kræver altid, at udstyrets ejer accepter manuelt hver anmodningDerfor reduceres sikkerhedsrisikoen betydeligt. For at udnytte denne funktion fuldt ud giver Zoom dig mulighed for at starte specifikke fjernsupportsessioner, hvor prioriteten netop er fjernstyring og assistance.
Integration med Google Kalender og Slack
Hvis du er fuldt opslugt af fjernarbejde, vil du sandsynligvis kombinere Zoom med andre værktøjer som f.eks. Google Kalender eller SlackDen gode nyhed er, at Zoom integrerer rigtig godt med begge dele for at forenkle dit liv.
På den ene side er der en Officiel tilføjelse til at synkronisere Zoom med Google KalenderTilgængelig i Chrome Web Store. Når det er installeret, kan du planlægge Zoom-møder direkte fra din kalender, sende invitationer, indstille påmindelser og administrere ændringer uden at forlade Kalender, både fra din computer og mobilenhed.
På den anden side tillader integrationen med Slack Opret Zoom-møder fra en kanal eller en direkte besked, kontrollere hvem der deltager, se hvor længe sessionen varede og endda modtage et resumé med de vigtigste data og linket til optagelsen, når den slutter.
Det er selvfølgelig vigtigt, at Den e-mailkonto, du bruger til Slack, skal matche den, du bruger til Zoom.og at din Zoom-kontotype understøtter den type integration. Hvis du opfylder kravene, bliver det en meget bekvem måde at starte videoopkald uden at skulle skifte mellem applikationer.
Virtuelt whiteboard og avanceret skærmdeling
Udover at dele din computerskærm, indeholder Zoom en samarbejdstavlen Designet til at forklare ideer, diagrammer eller processer visuelt. Det er især nyttigt i træningsmiljøer eller brainstormingsessioner.
Ved at trykke på skærmdelingsknappen kan du vælge at "Bestyrelse"Et blankt lærred åbnes sammen med forskellige tegne- og skriveværktøjer (former, tekst, blyant, viskelæder osv.), så du kan skrive, hvad du vil. Kun den person, der har oprettet whiteboardet, kan skrive, tilføje eller slette sider og dermed forhindre, at det bliver kaotisk.
Hvis du løber tør for plads, kan du altid tilføj nye sider til tavlenPå denne måde beholder du det, du allerede har skrevet, uden at skulle slette det. Når du er færdig, kan du gemme indholdet, så du kan bruge det senere, eller dele det med resten af teamet.
Parallelt giver den traditionelle skærmdelingsfunktion dig mulighed for Vælg, om du vil vise hele skrivebordet eller kun et bestemt vindue.Dette er meget nyttigt, når du ikke vil vise notifikationer eller personlige dokumenter. For at stoppe delingen skal du blot trykke på knappen "Stop deling", hvorefter du vender tilbage til den normale mødevisning.
Videofiltre, synlige navne og andre interessante funktioner
Zoom har vundet stor popularitet for sine æstetiske muligheder, som rækker ud over blot baggrunde. I videosektionen finder du, udover retouchering af udseende, også "Sociale medier"-lignende filtre som ændrer farverne en smule, tilføjer effekter eller ændrer billedets tone.
Brugt med måde kan de hjælpe for at give et mere behageligt eller professionelt udseendeDet er dog bedst ikke at overdrive det, især i arbejdsmæssige sammenhænge, for at undgå at ende med et filter, der er en meme værdig, midt i et teammøde. Hvis du har brug for mere kontrol, findes der vejledninger til, hvordan du gør dette. software til brug af dit professionelle kamera.
En anden meget nyttig mulighed, når man arbejder med store grupper, er at Vis altid hver deltagers navn i deres videoboksDenne funktion, som er tilgængelig fra Indstillinger og derefter Video (med en indstilling som "Vis altid deltagerens navn på deres video"), forhindrer fejl, når du ikke kender alle, eller når du har med nye kunder og leverandører at gøre.
Ved store forsamlinger er funktionerne Multipinning og Multi-Spotlight De giver dig mulighed for at fastlåse flere talere på skærmen. Multifastlåsning giver en bruger mulighed for at holde bestemte personer synlige hele tiden, mens Multi-Spotlight giver værten mulighed for at fremhæve op til ni deltagere som en prioritet for alle deltagere, hvilket gør det nemmere at følge vigtige bidrag.
Andre praktiske Zoom-tricks til hverdagsbrug
Hvis du bruger Zoom regelmæssigt, er der et par små justeringer, der kan forenkle din rutine betydeligt. En af dem er muligheden for at Start Zoom automatisk, når Windows starter.Dette er tilgængeligt i afsnittet Generelt i indstillingerne. På denne måde indlæses programmet i baggrunden, og du behøver kun at åbne vinduet, når det er tid til et møde.
Det anbefales også kraftigt at aktivere muligheden for at Deltag i møder med din mikrofon slået fraI lydindstillingerne finder du en indstilling som "Slå mikrofonen fra, når du deltager i et møde", som undgår akavede situationer, så snart du deltager i opkaldet.
Endelig kan du konfigurere dem til at blive gemt automatisk. chatlogs fra hvert mødeSå du ikke går glip af vigtige links eller beskeder. Markér det tilsvarende felt i chatsektionen i dine kontoindstillinger, og Zoom gemmer disse samtaler sammen med resten af mødedataene.
Tips og avancerede funktioner i Google Meet
Google Meet er gået fra at være Googles diskrete løsning for virksomheder til at blive en af de mest populære videoopkaldsapps i verden, drevet af integration med Gmail og den nemme måde at deltage i møder uden at installere stort set noget.
Hvis du ofte bruger den til arbejde, studier eller til at tale med venner, vil du gerne vide alt om dens muligheder. gruppeinteraktion, mødestyring, afstemninger, spørgsmål, whiteboards og livestreamingMange er designet til professionelle eller uddannelsesmæssige miljøer, og hvis de bruges korrekt, sparer de dig en masse tid.
Kommunikationstips: Ræk hånden op, lås kameraet og skift kamera
I møder med flere deltagere er det vigtigt at opretholde orden. Til dette formål inkluderer Google Meet muligheden for at række hånden op virtueltsom bruges til at indikere, at du ønsker at stille et spørgsmål eller anmode om en taletid uden at afbryde den person, der taler.
Du kan også Fastgør op til seks deltagere eller præsentationer på din skærm på én gang.så de ikke forsvinder ud af syne, selv når andre taler. Dette er meget nyttigt, når du har brug for at holde øje med hovedtaleren og nogle nøgledeltagere på samme tid.
Hvis du opretter forbindelse fra din mobilenhed, tillader Meet-appen det Skift mellem front- og bagkamera med et enkelt trykPå denne måde kan du vise en fysisk whiteboard, noter, en genstand eller en hvilken som helst genstand, du har i rummet, uden at skulle vende din telefon om eller udføre nogen akrobatiske øvelser.
Del mødeoplysninger og brug lydløs chat
Meet er tæt forbundet med Google Kalender, hvilket giver dig mulighed for at Tilføj detaljer, dokumenter, regneark, noter og filer direkte til begivenhedenPå denne måde har alle gæster de nødvendige materialer ved hånden før, under og efter videoopkaldet.
Under selve mødet kan du gå til detaljeafsnittet og klikke på muligheden for at kopier loginoplysningerneDerefter indsætter du det i en e-mail, chat eller et andet program for hurtigt at invitere en person, der blev udeladt.
Hvis du har brug for at diskutere noget med andre deltagere uden at afbryde taleren, kan du bruge Meets integrerede chat til at sende "lydløse" beskederDu skal blot trykke på chatikonet i øverste højre hjørne og skrive det, du vil sige. Det er ideelt til at dele links, komme med hurtige afklaringer eller koordinere noget i baggrunden.
Mosaikformat og forbedret belysning
En af de mest bekvemme visninger af Google Meet er mosaikformatDenne funktion viser kameraerne fra flere deltagere i små celler. Dette giver dig mulighed for at se ansigterne på op til 16 personer på én gang, mens nogen deler sin skærm, og Google har gradvist øget denne grænse.
For at aktivere den skal du blot åbne menuen med tre prikker og vælge indstillingen ændring af design og vælg mosaiktilstand. Det er en meget praktisk måde at spore reaktioner, bevægelser og udtryk på, især i møder med deltagerbase.
Ud over design anbefaler Google at være opmærksom på belysningen i det rum, hvor du opretter forbindelse. Det er tilrådeligt at bruge den primære lyskilde i rummet uden at den er direkte bag digFor at undgå silhueteffekten kan du, hvis du har en bærbar lampe, rette den mod væggen bag kameraet og supplere den med loftslamper.
Det hjælper også med at placere kameraet den omtrentlige højde af dine øjne Og vælg en simpel, ikke-distraherende baggrund. Med disse grundlæggende justeringer vil dine kolleger se dig meget bedre uden behov for professionelt udstyr.
Undertekster i realtid
For møder med mange deltagere eller for personer med høreproblemer, automatiske undertekster i Google Meet De er en meget stærk allieret. Når de aktiveres, viser systemet på skærmen, hvad talerne siger, og genererer tekst i realtid ved hjælp af kunstig intelligens.
Selvom de ikke er perfekte og kan mislykkes med egennavne eller meget stærke accenter, tillader de Fortsæt samtalen, selvom lyden ikke er optimal.Denne mulighed er placeret i den nederste bjælke i Meet ved siden af andre kontrolelementer, f.eks. baggrundskontrollen.
Organiser spørgerunde og brug spørgeskemaer
Når du præsenterer for en stor gruppe, er det nemt, at der opstår spørgsmål, eller at folk ønsker at kommentere uden at afbryde din præsentation. Til disse situationer inkluderer Google Meet funktionen Spørgsmål (Q&A), som giver deltagerne mulighed for at indsende deres spørgsmål og stemme på dem, de finder mest relevante.
Moderatoren kan se, organisere og besvare disse spørgsmål uden at forstyrre præsentationens flow. Ved mødets afslutning modtager de en rapport med alle de stillede spørgsmålhvilket gør det nemmere at give et efterfølgende svar på det, der er udestående.
Derudover tilbyder Meet et system af integrerede undersøgelserSom moderator kan du oprette multiple-choice-spørgsmål, tillade anonyme svar og beslutte, om du vil offentliggøre dem med det samme eller gemme dem til senere. Deltagerne svarer fra deres eget Meet-vindue, og du modtager en oversigt over resultaterne.
Meningsmålingerne forbliver de samme kun under mødet og slettes, når det slutterArrangøren modtager dog en e-mailrapport med alle svar og navne (medmindre anonym tilstand er aktiveret). Det er en god måde at identificere emner, der kræver yderligere diskussion, eller at indsamle hurtig feedback.
Grupperum i Google Meet
Ligesom Zoom integrerer Google Meet arbejdsgrupper at opdele et stort møde i mindre undergrupper. Dette er meget nyttigt i forbindelse med træning, workshops, teambuilding-aktiviteter eller enhver aktivitet, hvor folk har brug for at arbejde parallelt.
Arrangøren kan oprette op til 100 arbejdsgrupper i et enkelt opkaldDu kan manuelt eller tilfældigt tildele deltagere og flytte personer mellem rum efter behov. Eksterne brugere, der deltager i hovedmødet, kan også tilføjes til grupper som anonyme deltagere.
Disse grupper kan konfigureres enten fra Google Kalender – når du opretter eller redigerer en begivenhed, under "Skift konferenceindstillinger" og derefter "Arbejdsgrupper" – eller inde fra selve mødet ved hjælp af værktøjsmenuen. Arbejdsgrupper kan ikke optages eller livestreames, hvilket sikrer et mere privat miljø.
Virtuelle whiteboards, eksterne plugins og livestreaming
Til fælles sessioner giver Meet dig mulighed for at bruge virtuelle whiteboards forbundet med tredjeparts plugins Ligesom Miro, hvor du kan tegne, skrive noter og arbejde i realtid med andre. Du skal blot tilføje det tilhørende plugin og dele whiteboardet under mødet.
I erhvervs- og uddannelsesmiljøer med Workspace-udgaver som Enterprise Starter, Standard, Plus, Education Plus eller Teaching and Learning Upgrade tilbyder Meet muligheden for udsend live videoopkald For store målgrupper. Op til 250 personer kan være i det aktive møde, og op til 100.000 lyttere kan følge udsendelsen som seere. For mere komplekse udsendelser kan du kombinere Meet med OBS og Discord.
Dem, der forbinder sig som lyttere De kan ikke præsentere, optage eller kontrollere udsendelsen.Og de hverken ses eller høres, hvilket gør denne funktion til en slags "webinar" eller intern streamingbegivenhed, der er ideel til masseuddannelse, virksomhedskommunikation eller masterclasses.
Overvåg fremmøde og brug Zoom i præsentationer
I visse udgaver af Google Workspace har arrangøren adgang til automatiske fremmøderapporterEfter mødet modtager du en e-mail med et Google-regneark, der viser deltagernes navne og e-mailadresser samt det præcise tidspunkt, de var forbundet.
En anden interessant funktion er muligheden for zoom og panorer i præsentationsvinduetNår du placerer markøren over præsentationsboksen, vises en knap til at aktivere zoomtilstand, som giver dig mulighed for at forstørre skærmen med flere foruddefinerede niveauer (100 %, 110 %, 125 %, 150 %, 175 % og 200 %).
Du kan bevæge dig rundt på sliden ved at trække i din visning, hvilket gør det nemmere at læse lille tekst eller gennemgå specifikke detaljer. For at dette kan fungere, skal præsentationen være fast og have en vis minimum pixelstørrelse, og det må ikke være en skærm, du selv præsenterer.
Tilmeld dig hurtigt fra Gmail og få en bedre lyd
En af de største fordele ved Meet er integrationen med Gmail. På Gmail-webstedet finder du en dedikeret Meet-fane, og i iOS- og Android-mobilappsene finder du en specifik sektion til det. møder, du kan deltage i med blot et enkelt tryk.
Med hensyn til lydkvalitet anbefaler Google at tilslutte din computer via Brug en kablet forbindelse i stedet for Wi-Fi, når det er muligt.Brug hovedtelefoner med mikrofon (ideelt set med støjreduktion), slå lyden fra, når du ikke taler, og find et rum med tæpper, sofaer eller andre elementer, der forhindrer ekko. For avancerede lydindstillinger kan du kontakte en Voicemeeter Banana-vejledning.
Mødet inkluderer en integreret støjreduktionssystem Den filtrerer mange irriterende baggrundslyde fra, selvom den ikke er en mirakelmager. Hvis din konto er en del af Google Workspace, kan du også bruge din telefon til at optage lyd og din computer til video, hvilket kombinerer det bedste fra hver enhed.
Del kun det nødvendige på skærmen
Endelig er det vigtigt at kontrollere nøje, hvad der deles under et møde. I Meet kan du vælge mellem Del hele din skærm, et bestemt vindue eller bare en Chrome-faneDenne sidste mulighed er meget nyttig, når du kun vil vise en præsentation eller video uden at vise resten af dit skrivebord.
Hvis du kun deler én Chrome-fane, Lyden, der sendes til mødet, kommer udelukkende fra den faneDette forhindrer blanding af systemlyde, notifikationer eller baggrundsmusik, som du har i andre åbne programmer.
Når du mestrer alle disse Zoom- og Google Meet-funktioner, kan du gå fra bare at "klare dig" i videoopkald til administrere organiserede, produktive og langt mere komfortable møder For alle. Fra grupperum og virtuelle whiteboards til automatiske undertekster, fremmøderapporter og integrationer med andre værktøjer har du et komplet arsenal lige ved hånden til at arbejde, studere og samarbejde online som en sand professionel, uden at du behøver at være en teknisk ekspert.
