Hvis du bruger Office dagligt på din pc, gør en "brugerdefineret" installation hele forskellen. At kunne bestemme, hvilke applikationer der installeres, på hvilket sprog, hvordan de opdateres, og hvilke muligheder der er forudkonfigurerede Det sparer dig tid, diskplads og en masse hovedpine i det lange løb.
Den gode nyhed er, at Microsoft tilbyder meget kraftfulde værktøjer til dette, selvom de er noget skjulte, og den officielle dokumentation er ret tør. I denne guide vil vi opdele det i enklere termer, Alle måder at tilpasse din Office-installation på Windows: fra Microsoft 365-abonnement til Office 2016-volumenlicenser, inklusive tricks til sprog, masseudrulninger, lydløse installationer og finjustering af opdateringer.
Office-tilpasningsværktøj (Office-tilpasningsværktøj til Microsoft 365)
I miljøer med Microsoft 365 (tidligere Office 365) er nøglen i Webbaseret Office-tilpasningsværktøjdesignet til administratorer, der ønsker at kontrollere præcis, hvad der er installeret på organisationens computere.
Dette værktøj installerer ikke selve Office, men snarere genererer XML-konfigurationsfiler som derefter kombineres med Office Deployment Tool (ODT) eller andre softwaredistributionsløsninger.
Med disse XML-filer kan du definere meget præcist: Installerede applikationer og komponenter, inkluderede sprog, opdateringskanal, opdateringsfrekvens, applikationspræferencer, licenser og aktiveringsmetode (pr. bruger, pr. enhed eller for delt udstyr), blandt andre indstillinger.
Det typiske flow er konceptuelt simpelt: Du går ind i webværktøjet, vælger produkt, sprog, arkitektur og præferencer, eksporterer XML-filen og bruger den med ODT eller dit implementeringssystemFra da af installeres alle enheder, der bruger den pågældende XML-fil, ensartet.
Opret en konfigurationsfil til Office i Microsoft 365
For at oprette en moderne konfigurations-XML til Microsoft 365 skal du følge en guidet proces på Microsofts hjemmeside. Ideen er at gennemgå afsnittene og Definer installationsparametrene trin for trin som du vil pålægge.
Det første trin er at gå til siden Office-tilpasningsværktøjet og logge ind med en konto, der har administratorrettigheder. Derfra vælger du hvilket produkt du vil implementere (for eksempel Microsoft 365 Apps til virksomheder, Visio, Project osv.) og derefter konfigurerer du detaljerne.
I afsnittet produkt og versioner skal du vælge Office-arkitekturen. 32 bit eller 64 bitHver konfigurationsfil er kun gyldig for en bestemt arkitektur, så hvis du har brug for begge, skal du generere to XML-filer. 64-bit anbefales i øjeblikket, bortset fra meget specifikke kompatibilitetskrav.
Dernæst vælger du, hvilke specifikke produkter der skal inkluderes (f.eks. kun Microsoft 365-apps uden Visio eller Project), og Du vælger opdateringskanalen (Løbende, Månedlig virksomhed, Halvårlig osv.), som definerer, hvor ofte brugerne modtager nye funktioner og programrettelser.
Du kan også fastgøre en specifik version af Office Hvis du har brug for at opretholde kompatibilitet med plugins eller certificerede miljøer, bør du beholde den seneste version inden for den valgte kanal. Hvis du ikke har et specifikt krav, er det bedst altid at beholde den seneste version.
Valg af applikation, sprog og installation
En anden fordel ved moderne XML er muligheden for at vælg hvilke Office-programmer der skal installeres eller udeladesDu kan f.eks. udelade Access, Publisher eller Skype for Business, hvis de ikke bruges i din organisation.
I sprogsektionen giver værktøjet dig mulighed for at inkludere et eller flere sprog. Du kan manuelt vælge hvert sprog eller aktivere indstillingen "match operativsystem".Dette gør det muligt for hver computer automatisk at installere de sprog, der allerede findes i Windows. Det er en god mulighed, når du har blandede flåder med Windows på forskellige sprog.
Når du kommer til installationssektionen, skal du bestemme, hvor filerne skal hentes fra: direkte fra Microsoft-skyen (CDN) eller fra en lokal kilde på netværket (et internt distributionspunkt). Brug af skyen forenkler alt, mens en lokal kilde er nyttig til begrænsede netværk eller for at spare båndbredde.
Du kan også kontrollere, om brugeren ser installationsskærmen (synlig eller lydløs installation), og om Open Office-programmer lukkes automatisk. under implementering. Ved produktionsimplementeringer anbefales det generelt at undgå tvungne nedlukninger i åbningstiden.
I opdateringssektionen definerer du, om Office skal opdateres fra et CDN, fra en lokal kilde eller via Configuration Manager, og om Opdateringer vil blive kontrolleret og anvendt automatisk.Det er her, din virksomheds patching-strategi passer ind.
Programlicenser, aktivering og præferencer i Microsoft 365
Tilpasningsværktøjet giver dig også mulighed for at justere vigtige licens- og aktiveringsparametre. Du kan f.eks. accepterer automatisk licensbetingelserne så det indledende EULA-vindue ikke vises for brugeren.
Hvis du implementerer volumenlicenserede produkter (f.eks. visse udgaver af Office, Visio eller Project uden for Microsoft 365), kan du angive direkte KMS- eller MAK-nøglerI modsætning hertil behøver Microsoft 365-apps ikke disse typer nøgler, da de aktiveres via brugerkontoen.
Et andet vigtigt punkt er valg af aktiveringstype: pr. bruger, pr. enhed eller pr. delt enhedDette er vigtigt i scenarier som klasseværelser, biblioteker eller delte skriveborde, hvor det er tilrådeligt at aktivere Office på en måde, der ikke bruger de personlige licenser for hver bruger, der logger ind.
I afsnittet Generelt kan du indtaste organisationsnavnet og en beskrivelse af konfigurationsprofilen, for eksempel: "Office 64 bit – Finansafdelingen, uden Access eller Publisher"Dette hjælper i høj grad med at identificere hver XML-fil senere.
Endelig kan du i "Programindstillinger" vælge standardværdier for Word, Excel, PowerPoint, Outlook osv.: VBA-makromeddelelser, standardplaceringer for gemning, standardfilformat, indstillinger for beskyttelse af personlige oplysninger og telemetriog så videre. Det interessante er, at disse præferencer kan anvendes på både en ny installation og en eksisterende uden at påvirke de andre implementeringsparametre.
Eksportér, rediger og administrer XML-konfigurationsfiler i skyen
Når du er færdig med at definere konfigurationen, viser værktøjet et resumé til højre, og du kan klikke på Udfør. På det tidspunkt kan du eksportere XML-filen til disk eller gemme den i skyen, der er knyttet til din lejer. fra Microsoft 365.
Hvis du vælger at eksportere, accepterer du licensvilkårene, navngiver filen og downloader den. Denne XML-fil vil derefter blive brugt sammen med Office Deployment Tool eller din softwaredistributionsløsning. Automatiser installationen af Office, som du har defineret det.
Hvis du vælger at arbejde i skyen, skal du fra Microsoft 365 Administration i afsnittet Enhedsindstillinger → PersonaliseringDu kan se, oprette, redigere, kopiere, uploade eller downloade konfigurationsfiler, der er gemt i lejeren.
En meget praktisk anvendelse er at oprette en "baseline" XML-fil og ud fra den, Generer kopier til forskellige afdelinger, lokationer eller brugerprofilerændrer kun det, der er nødvendigt (for eksempel apps eller sprog). På denne måde opretholder du både konsistens og fleksibilitet.
Hvis du på noget tidspunkt har brug for at ændre en konfiguration, giver selve værktøjet dig mulighed for at importere en eksisterende XML-fil. rediger enhver parameter og eksporter den igen, mens du opretholder den samme arbejdsgang.
Office Deployment Tool: Brugerdefineret installation via kommandoer
I scenarier med Microsoft 365 på individuelle computere kan du også udføre en brugerdefineret installation med "Klassisk" Office-implementeringsværktøj (ODT) og en XML-fil, selv uden at gå via webgrænsefladen, selvom det i dag er mere bekvemt at kombinere dem.
I hjemmet eller på et lille kontor er det almindeligt kun at ville installere Word, Excel og PowerPoint og udelade Access, Publisher, OneDrive eller andre apps, der aldrig bruges. Da standardinstallationsprogrammet for Microsoft 365 installerer alt på én gang, er du nødt til at ty til ODT.
Processen er, overordnet set, denne: Download Office Deployment Tool, kør installationsprogrammet for at udpakke filerne til en mappe (f.eks. "Office" på skrivebordet), forbered eller erstat filen configuration-Office365-x64.xml, og rediger den med Notesblok for at udelade de apps, du ikke ønsker. og derefter udfører du en række kommandoer fra kommandoprompten med administratorrettigheder.
Det er vigtigt at navigere til den korrekte sti, hvor setup.exe og XML-filen er placeret. Indtast f.eks. stien fra konsollen ved hjælp af en række `cd`-kommandoer, indtil du når C:\Brugere\Dit brugernavn\Skrivebord\Office. Hvis du vælger den forkerte vej, vil kommandoerne simpelthen ikke virke..
Når du er i mappen, skal du først downloade indholdet med:
setup.exe /download konfiguration-Office365-x64.xml
Denne kommando kan tage flere minutter, fordi Download alle nødvendige Microsoft 365-filer som defineret i XML-filenNår det er færdigt, kører du:
setup.exe /configure configuration-Office365-x64.xml
Hvis alt er korrekt, åbnes installationsvinduet for Microsoft 365, og kun det installeres, som du har tilladt i XML-filen. Derefter er alt, der er tilbage, Åbn for eksempel Word og log ind med din Microsoft-konto (Hotmail, Outlook osv.) så din licens gælder, og begrænsningerne forsvinder.
Uovervåget og tilpasset volumeninstallation af Office 2016
I organisationer, der bruger Office Professional Plus 2016 med volumenlicens (for eksempel mange universiteter og store virksomheder), ændrer billedet sig en smule: her kommer den traditionelle installations-ISO, Microsoft Office Customization Tool (OCT) og tilpasnings-MSP-filerne i spil.
Det første trin er at downloade Office ProPlus 2016 ISO (x64 eller x86) fra Volume Licensing Service Center (VLSC) eller fra organisationens interne portal, og udpak dens indhold til en delt mappe på en serverFor eksempel G:\MICROSOFT\OFFICE\2016\x64.
Monter ISO-filen (Windows tildeler den et drevbogstav, f.eks. D:) og kopier alle filerne til den delte mappe. Denne kopiering kan gøres ved hjælp af Stifinder eller Robocopy. vedligehold datoer og attributterEt meget nyttigt trick er også at kopiere Project- og Visio-mediefilerne til den samme mappe, da mange binære filer deler og det sparer plads.
Download derefter den nyeste version af OCT (den leveres normalt med Office 2016-administrationsskabelonerne), pak den ud og kopier den til "admin"-mappen på installationsstedet, hvorved de tidligere filer overskrives. Det er vigtigt at bruge den passende OCT til produktet og arkitekturen. (Office 2016 x64, Project 2016 x86 osv.).
For at starte OCT skal du køre setup.exe med /admin-parameteren fra den mappe. Når den åbnes, skal du vælge det produkt, du vil tilpasse (f.eks. Microsoft Office Professional Plus 2016 (64-bit)), hvorefter hovedgrænsefladen vises med et venstre panel med konfigurationssektioner og et højre panel med mulighederne for hver sektion.
Hvad skal man tilpasse med OCT i Office 2016
OCT-konfigurationen afhænger i høj grad af miljøet, men der er en række typiske indstillinger, som mange administratorer anvender. For eksempel på nogle websteder Outlook er ikke installeret, fordi der bruges en anden e-mailklient. ligesom Thunderbird.
I "Installationsplacering og organisationsnavn" kan du angive installationsstien (noget i retning af [ProgramFilesFolder]\Office2016) og organisationsnavnet. Du kan også tilføje yderligere netværkskilder og fjerne lister over gamle servere.
I "Licensering og brugergrænseflade" er det normalt angivet, at KMS-kundenøgle (for automatisk aktivering), accepter licensaftalen, juster installationsvisningsniveauet (grundlæggende, fuld eller ingen), og aktiver indstillinger som "Undertryk modal" eller "Ingen annullering", så Installationen er lydløs og kræver ingen indgriben.
I "Fjern tidligere installationer" konfigurerer du fjernelsen af tidligere MSI-versioner af Office og sikrer, at Alle gamle produkter er afinstalleretDet er også almindeligt at tilføje egenskaber i "Rediger opsætningsegenskaber", såsom AUTO_ACTIVATE=1, HIDEUPDATEUI=True eller SETUP_REBOOT=Aldrig.
"Rediger brugerindstillinger" giver dig mulighed for at forudkonfigurere en lang række muligheder: deaktiver menuanimationer, begrænse telemetri og datatransmissionDeaktivering af guiden Introduktion, blokering af login til Microsoft-konto, skjulning af OneDrive i Office osv. er en effektiv måde at reducere irriterende spørgsmål og skærmbilleder for brugeren.
I "Angiv status for funktionsinstallation" kan du vælge "Kør alt fra denne computer" for at installere alle relevante komponenter og Markér som "Ikke tilgængelig" de elementer, du ikke vil visesåsom OneDrive, Outlook eller Skype, afhængigt af organisationens behov.
MSP-filer og diskret implementering af Office 2016
Når du er færdig med at justere OCT, genereres en MSP-fil, der indeholder al tilpasning af installationenDenne fil kan gemmes forskellige steder afhængigt af hvordan du vil starte opsætningen.
En mulighed er at gemme den i mappen "Opdateringer" på netværksinstallationspunktet. I så fald, Office anvender det automatisk uden yderligere parametre. Når setup.exe køres fra rodmappen. For at den kan fungere korrekt og anvende den korrekte MSP, skal den være den første i alfabetisk rækkefølge (f.eks. AAA_ConfigOffice2016.msp), og der kan kun være én af denne type.
Den anden mulighed er at gemme MSP'en i en anden mappe, og når du kører opsætningen, Angiv MSP-filen med parameteren /adminfileDette giver dig mulighed for at have flere forskellige MSP'er afhængigt af bruger- eller afdelingstypen (for eksempel én "Office_without_Outlook.msp", en anden "Complete_Office.msp" osv.).
Den uovervågede installation startes med kommandoer som:
setup.exe (hvis MSP'en er i Opdateringer, og der ikke er andre integrerede produkter)
O brønd:
setup.exe /adminfile Konfigurationsnavn.msp
Hvis du har integreret Project og Visio på samme installationspunkt, skal du Angiv i kommandoerne hvilket produkt du vil installere og bruge dens tilsvarende MSP, men fremgangsmåden er identisk.
Når Office er installeret, er det en god idé også at installere opdateringer. Selvom disse kan hentes via Microsoft Update eller WSUS, Den mest effektive måde er at downloade MSP-patchfilerne på forhånd og placere dem i mappen Opdateringer.så produktet er installeret og allerede opdateret.
Automatiser Office 2016-opdateringer med eksterne værktøjer
Der er flere muligheder for at administrere Office 2016-opdateringer: fra at bruge Microsofts CollectUpdates.vbs-script til at udtrække MSP'er fra en allerede opdateret computer til at bruge værktøjer som WSUS Offline Updater eller WHDownloader.
Mange administratorer foretrækker dog i dag modulet OSDUpdate PowerShell-applikation oprettet af David Segurahvilket giver dig mulighed for hurtigt at downloade alle nødvendige opdateringer til Office 2016 (inklusive korrektionsværktøjer) og derefter installere dem med et script.
Den typiske arbejdsgang er: installer OSDUpdate-modulet fra PowerShell Gallery, start download-kommandoen til Office 2016, og modtage en mappestruktur med hver opdatering i MSP-format, klar til at blive anvendt.
Disse opdateringer installeres ved hjælp af msiexec ved at iterere over alle downloadede MSP'er eller ved at bruge scriptet Install-OSDUpdateOffice.ps1, som forfatteren har leveret. På denne måde kan du opbygge et Office 2016-billede, der allerede indeholder mere end hundrede opdateringer. Fra første øjeblik, uden at være afhængig af internettet under installationen.
Operativsystemimplementeringsfællesskabet (OSD) har taget disse typer moduler til sig, fordi De forenkler vedligeholdelsen og standardiseringen af store miljøer betydeligtog de kan også genbruges i forskellige projekter.
Tilpas og automatiser sprog i Office 2016
Et andet kritisk aspekt ved enhver implementering er sproget. Office 2016, i sin standardinstallation, Den registrerer sproget i Windows' regionale indstillinger og anvender det sprog som standard.Men dette kan styres med langt større præcision.
For at arbejde med flere sprog skal du først downloade ISO-billedet fra VLSC, der indeholder sprogpakker, sproggrænsefladepakker (LIP'er) og korrekturlæsningsværktøjerDenne ISO kopieres til et netværksinstallationspunkt sammen med de primære produktfiler.
For en organisation, hvor alle arbejder på samme sprog, er det nok at Kopier sprogpakkemapperne til den samme sti som hovedproduktet og start den normale installation. Installationsprogrammet installerer kun det, der er nødvendigt for hovedproduktet, på det sprog, der matcher operativsystemet.
Når du har brug for at styre specifikke sprog, skal du redigere produktets Config.xml-fil (f.eks. den til ProPlus.WW) og bruge elementer for Angiv hvilke sprog der skal installeres, og hvilket grænsefladesproget skal være..
For eksempel kan du angive, at engelsk og fransk skal installeres, og at skallen (menuer, bokse osv.) bruger engelsk. Du kan også bruge værdien "match" til at at et af sprogene matcher brugerens operativsystemsprog, og tilføj også faste sprog som en-us eller fr-fr.
Det er vigtigt, at en af AddLanguage-funktionerne har attributten ShellTransform="yes", når der er mere end ét sprog. eller installationen vil mislykkesAlt dette kombineres med OCT eller GPO for at fuldende oplevelsen.
Sprogkonfiguration ved hjælp af GPO, OCT og præferenceværktøj
For at opretholde et standardsprog på tværs af virksomheden er den mest robuste tilgang at bruge Gruppepolitikker (GPO'er) med administrative skabeloner i Office 2016Derfra kan du indstille grænsefladesproget, hjælpesproget, de aktiverede redigeringssprog og det primære redigeringssprog.
Disse politikker anvendes hver gang brugeren logger ind, så Selv hvis du forsøger at ændre sproget manuelt, vender det tilbage til virksomhedsindstillingerne. defineret i GPO'en. Det er ideelt, hvis du vil sikre, at alt Office fungerer på f.eks. spansk (Spanien) på alle arbejdsstationer.
Hvis du foretrækker, at brugerne kan ændre sproget, kan du bruge OCT til at definer en indledende standardkonfigurationuden at blokere det med GPO. I OCT kan du i afsnittet "Ændring af brugerkonfiguration → Sprogindstillinger" angive den brugergrænseflade, hjælp og det primære redigeringssprog, der skal anvendes ved første kørsel.
Derudover indeholder Office 2016 værktøjet "Office 2016 Sprogindstillinger", som er tilgængeligt fra Start-menuen eller Alle apps, hvor brugeren kan Tilføj redigeringssprog, skift brugerfladen og hjælpesprog med et par klik.
Internt tager Office også højde for de regionale indstillinger i Windows via LangTuneUp-registreringsnøglen i HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\16.0\Common\LanguageResources. Hvis LangTuneUp er i OfficeCompletedOffice justerer nogle detaljer baseret på brugerens regionale indstillinger. Hvis den indstilles til Forbudt, forbliver sprogindstillingerne helt faste, hvilket er nyttigt for organisationer, der ønsker maksimal ensartethed.
Tilpasning af korrekturværktøjer i Office 2016
Korrekturlæsningsværktøjerne (ordbøger, stavekontrol, synonymer osv.) kan også tilpasses i detaljer. Dette gøres ved at redigere filen. Config.xml fra ProofKit.WW-mappen svarende til korrektionsværktøjerne.
Hvert sæt korrektionsværktøjer vises som et element med et specifikt Id (ProofingTools_XXXX) og en State-attribut, der kan være Absent, Advertise eller Local. Hvis du vælger State="Absent", vil det pågældende sprog ikke blive installeret.Hvis du indstiller den til Lokal, vil den være fuldt installeret.
Hvis du for eksempel ikke vil installere catalansk korrektur, kan du bruge noget i retning af Hvis du vil installere baskisk, skal det gøres som lokalt: .
Når du har konfigureret ProofKit Config.xml-filen, skal du gemme den og køre Setup.exe med parameteren /config, der peger på den fil. På denne måde kan du Distribuer kun de ordbøger og rettelser, som din organisation virkelig har brug for., undgå at oppuste installationen.
Hvis du kun vil installere korrekturværktøjer på en eller to individuelle computere, kan du køre Setup.exe fra ISO-filen for korrekturværktøjer, acceptere licensen og vælge "Installer nu" for alle sprog eller "Tilpas" for kun at vælge nogle af dem. Under fanen Installationsindstillinger vælger du sprog for installationsstatus efter sprog..
Kan installationen, der startes fra portal.office.com, tilpasses?
Et meget almindeligt spørgsmål er, om det kan ændres den installation, som brugerne får, når de går til https://portal.office.com/account og klikker på “Installer Office”Denne installation er designet til at være enkel og ligetil for slutbrugeren og understøtter ikke det samme niveau af tilpasning som implementeringer, der bruger ODT og XML.
I øjeblikket er den bedste måde at få en tilpasset installation af Microsoft 365 ikke ved at ændre det automatiske installationsprogram, men ved at administration af Office med tilpasningsværktøjet, Office-implementeringsværktøjet og, om nødvendigt, distributionsløsninger (Intune, Configuration Manager, scripts osv.)Kort sagt: portalen tilbyder et generisk installationsprogram, men "pro"-installationen er bygget med de værktøjer, vi har set.
Som du kan se, selvom økosystemet af værktøjer og metoder er bredt, drejer det sig alt sammen om én simpel idé: Definer på forhånd, hvilket Office du ønsker, og lad infrastrukturen implementere det på en gentagelig og kontrolleret måde.I stedet for at installere det manuelt på hver computer, når du først har mestret XML, MSP'er samt sprog- og opdateringsmuligheder, ophører tilpasning af Office på Windows med at være en sur pligt og bliver et effektivt værktøj til standardisering, tidsbesparelse og reduktion af problemer.