Når det er tid til at skifte computer, forny kontor-pc-flåden eller opgradere fra Windows 10 til Windows 11, er den største frygt normalt ikke at installere systemet, men behold skabeloner, Office-makroer, Outlook-profiler og alle de finjusterende indstillinger intakte som du har poleret gennem årene.
Det vanskelige er, at hverken Windows eller Office er designet til, at denne proces bare er "næste, næste, færdig". forskellige typer licenser, lokale og domæneprofiler, Microsoft-konti, scenarier med Exchange, Microsoft 365, POP3, IMAP Og oven i købet er der beskadigede profiler eller hybridmiljøer med Power Platform. Uden ordentlig planlægning er det utrolig nemt at ende med en tom profil, manglende e-mails eller skabeloner, som ingen ved, hvor de var.
Office-licenser: hvad kan og ikke kan flyttes
Før man overhovedet overvejer at migrere, er det vigtigt at være helt klar over én ting. Hvilken udgave af Office bruger du, og under hvilken type licens?Fordi det bestemmer, hvilket udstyr du lovligt må flytte, og hvordan aktivering håndteres.
I klassiske engangskøbsudgaver (som f.eks. Office Home & Business, Home & Student eller Professional i version 2016, 2019 eller 2021), er den generelle regel, at licensen er knyttet til en enkelt pc eller Mac, men Microsoft tillader dig at overføre den til en anden maskine, du ejer.Det vigtige er, at denne overførsel kun kan ske en gang hver 90 dagemedmindre du kan retfærdiggøre en reel hardwarefejl i det tidligere udstyr.
Hver gang du ændrer din computerinstallation, kræver det med småt, at du Afinstaller Office på den gamle computer, og behold ikke flere fungerende kopier parallelt.Juridisk set kan der kun være en aktiv enhed med den pågældende licensselvom du teknisk set måske har "snuglet" flere installationer ind.
Med abonnementstype Microsoft 365 Family eller andre personlige abonnementerFokus er på, hvem der ejer abonnementet, og hvem der deler det. Hvis du vil have en anden til at administrere og dele abonnementet, skal du vente til... afslutte den nuværende periode og åbne en ny med den korrekte konto.Fordi Der er ingen officiel mekanisme til øjeblikkelig ejerskabsoverdragelse. fra en konto til en anden.
I virksomhedsmiljøer, med Microsoft 365 eller Office 365 til virksomhederAktivering sker ikke længere så meget efter enhed som efter bruger, og kombineres med organisationspolitikker, verificerede domæner og e-mail- og datamigreringsplaner, som vi vil se på senere.
Migrer lokale profiler til et Active Directory-domæne uden at miste noget
I mange SMV'er er det almindeligt at gå fra at have teams i arbejdsgrupper med lokale administratorbrugere til et korrekt konfigureret Active Directory-domæne. Problemet opstår, når brugeren logger ind med sin nye domænekonto og finder et tomt skrivebord uden ikoner, konfigurerede programmer og Outlook, som det tidligere var konfigureret.
Et af de mest kendte værktøjer til dette er Brugerprofilguide (ProfWiz)hvilket giver mulighed for en komplet lokal profil og tildel den til en domænebrugerFra brugerens synspunkt sker der, at de med deres nye domæneoplysninger ser det samme skrivebord, samme mapper, samme præferencer og samme programmer som han brugte med sin gamle lokale konto.
Det er ret ligetil at bruge ProfWiz: du logger ind med en lokal administratorkonto, kører guiden, Du vælger den lokale profil, du vil genbruge, angiver domænet og destinationsbrugeren og lad værktøjet foretage ændringerne. Hvis computeren endnu ikke er tilsluttet domænet, kan guiden selv Tilslut den til Active Directory ved at indtaste administratoroplysninger.
Når processen er færdig, genstarter pc'en, og brugeren kan logge ind med sin domænekonto. Hvis alt gik godt, Skrivebord, dokumenter, virksomhedens browserfavoritter, Office-indstillinger og andre præferencer vises præcis, som de var.Internt forbinder værktøjet den nye brugers SID til den eksisterende profilmappe i stedet for at oprette en ren profil fra bunden.
Sikkerhedskopier og overførsel af brugerprofiler i Windows
Under et maskinskift eller efter en ren installation føles det som om, at dit sædvanlige miljø er "forsvundet". Din profil akkumuleres Baggrunde, genveje, personlige mapper, systemindstillinger og programindstillinger hvilket er meget vanskeligt at rekonstruere fra hukommelsen.
Windows tilbyder flere muligheder for sikkerhedskopiere og flytte profiler fra ét team til et andetDe er ikke perfekte, men hvis de bruges klogt, kan de spare dig timer. Derudover findes der tredjepartsværktøjer, der udvider, hvad Windows gør som standard, og giver dig mulighed for også at inkludere andre programmer.
Veteranmodulet findes stadig i Windows 10 "Sikkerhedskopiering og gendannelse (Windows 7)"som kan tilgås fra Indstillinger > Opdatering og sikkerhed > Sikkerhedskopiering. Det giver dig mulighed for at oprette en sikkerhedskopi, der inkluderer brugerprofilmapper og visse indstillingerIdeelt set bør du vælge den mulighed "Lad mig vælge", vælg kun de mapper, du er interesseret i (Dokumenter, Billeder, Skrivebord osv.) og fjern markeringen i feltet for systembilledet hvis du ikke vil klone hele disken.
En anden klassisk funktion er styringen af Brugerprofiler fra de avancerede systemindstillingerFra egenskaberne for "Denne pc" kan du åbne de avancerede indstillinger og i profilsektionen vælge en og bruge den. "Kopier til..." for at klone det til en anden placering.
Uanset hvilken metode du bruger, hvis dit mål er Mist ikke Office-skabeloner, makroer, e-mailsignaturer eller indstillinger for forretningsprogrammerDet er tilrådeligt at kombinere disse værktøjer med andre mere specialiserede værktøjer, der også indsamler mindre åbenlyse indstillinger og data.
Hvad overføres ikke, når brugermappen kopieres, og hvordan man håndterer det
Bare kopier og indsæt brugermappen Det er fristende, men der er flere kritiske dele, der ikke kan medbringes med den metode og kræver ekstra opmærksomhed for at undgå at ødelægge noget vigtigt.
Til at begynde med, installerede tredjepartsprogrammer (Adobe, redigeringsværktøjer, ingeniørsoftware, spil osv.) De virker ikke, hvis du bare kopierer deres mapper. De har brug for en ren installation på det nye udstyr til at registrere tjenester, biblioteker og registreringsnøgler.
Vi skal også være forsigtige med licenser og aktiveringer knyttet til hardwarenMange professionelle programmer og nogle spil tjekker for ændringer i bundkort, CPU eller disk. Når det er muligt, Deaktiver licensen på den gamle computer, før du migrerer. eller koordinere ændringen med producentens support.
masse Enhedsdrivere (GPU-drivere, printerdrivere, specielle netværkskort osv.) De bør heller ikke kopieres ordret. I de fleste tilfælde er det bedst at lade dem... Windows Update og producentens officielle værktøjer De vil være ansvarlige for at installere opdaterede versioner på den nye pc.
Nogle avancerede programindstillinger, spilprofiler, særlige skabeloner og programdata De gemmes uden for typiske stier (i ProgramData, AppData, registreringsnøgler eller brugerdefinerede stier). Hvis din arbejdsgang er meget afhængig af disse tilpasninger, skal du finde ud af, hvor hvert værktøj gemmer sin konfiguration og eksporter det eksplicit eller sikkerhedskopier specifikke mapper.
Og, meget vigtigt, ting som VPN-profiler, digitale certifikater, private nøgler, lokalt lagrede legitimationsoplysninger eller følsomme sikkerhedsindstillinger De overføres næsten aldrig med blot en kopi af brugermappen. Du skal eksporter dem ved hjælp af deres specifikke guider (for eksempel fra certifikatadministratoren) og opbevar dem sikkert.
Gratis værktøjer til migrering af brugerprofiler
Når du ikke har lyst til at rydde op efter brand efter brand, er det bedste at bruge værktøj, der er specielt designet til formålet. Flyt brugerprofiler, indstillinger og data mellem computereNogle er gratis til personlig brug, og andre har betalte versioner med flere funktioner.
En af de mest kendte er igen Brugerprofilguide (ProfWiz), hvis mål er link en eksisterende profil til en anden brugerkontouanset om det er lokalt eller domænebaseret. Den gratis version er normalt tilstrækkelig til små kontorer og avancerede hjemmescenarier, mens de betalte udgaver tilføjer skabeloner, massedomænemigreringer, VPN-administration og andre funktioner.
Et andet meget nyttigt værktøj er Transwiz, som er designet til Eksporter en komplet profil til en adgangskodebeskyttet komprimeret fil og derefter gendanne den på en anden computer. Processen er ret brugervenlig, nærmest en guide, og giver brugeren mulighed for at finde sin session på den nye pc, der er stort set identisk med originalen.
AOMEI BackupperDet er primært en backup- og synkroniseringsløsning, men den kan bruges til synkroniser profilmapper mellem maskiner eller med en NASPå denne måde udfører du ikke blot den indledende migrering, men du kan også vedligeholde personlige data og synkroniserede indstillinger mellem flere hold, hvis det er nødvendigt.
I alle tilfælde skal det være klart, at Disse værktøjer håndterer en masse følsomme oplysninger.Det er vigtigt at downloade dem fra deres officielle websteder, holde dem opdaterede, og når du opretter krypterede sikkerhedskopier, Opbevar adgangskoden og lagringsmediet sikkert..
PC-til-PC-migrering med inkluderede programmer og Office
Hvis det, du ønsker, er praktisk klon en pc til en anden, træk applikationer, brugerprofiler og dybe indstillingerDu har brug for mere omfattende migreringsløsninger, der fungerer fra pc til pc og ikke kun på brugerfilniveau.
PCmover Express Det er en klassiker inden for dette felt. Den er designet til at blive flyttet fra et hold til et andet. filer, brugerprofiler og mange konfigurationsindstillingerog har endda haft Microsoft-sponsorerede versioner til at hjælpe med at migrere fra ældre Windows-versioner, i stil med Windows Easy Transfer.
Dens typiske funktion kræver installation på begge computere, lukning af programmer, deaktiver suspenderinger og opgaver, der kan afbryde forbindelsenog tilslut begge pc'er til det samme netværk eller via et direkte kabel. Derfra registrerer guiden den anden computer og tillader vælg hvad du vil migrere og lancerer processen på en ret guidet måde.
Et andet populært alternativ er EaseUS Alle PCTranssom tilbyder begge dele direkte netværksmigrering som oprettelse af en billedfil at overføre oplysninger. Gratisversionen har begrænsninger, men de betalte udgaver giver dig mulighed for at flytte brugere, data og nogle programmer mellem forskellige versioner af Windows.
Denne type værktøj giver især mening, når du ikke vil bruge timevis på at geninstallere og omkonfigurere alting, og Du kan retfærdiggøre licensomkostningerne med den tid, du sparer.hvad enten det er i dit eget arbejde eller i et helt teams arbejde.
Migrer Office, Outlook og andre programmer med Zinstall
Når fokus er på det Office (Microsoft 365, Office 365 eller Perpetual Office) forbliver på den nye computer, som det var på den gamle.Med Outlook-funktion, skabeloner, makroer og så videre, er en interessant løsning Zinstaller WinWin eller deres professionelle udgaver.
Zinstalls filosofi er at overføre komplette applikationer, konfigurationer, e-mailkonti, PST- og OST-filer, dokumenter, regneark, præsentationer og andre brugerdata som om du havde "transplanteret" miljøet. Du kan også trække mange andre installerede programmer, ikke kun Office.
En fordel er, at den kan håndtere Flyt Office-produktnøgler og aktiveringsstatusserForudsat at licenserne er legitime og inden for de tilladte grænser, er dette meget nyttigt, når du ikke kan huske serienummeret eller ikke længere har det originale installationsprogram ved hånden.
Den normale arbejdsgang er enkel: installer Zinstall på begge pc'er, tilslut dem til det samme netværk, kør det på den nye pc, og lad det automatisk registrere den gamle. Fra en avanceret menu kan du Angiv hvilke programmer og data du vil overføre Eller, hvis du foretrækker det, flyt stort set alt som en helhed.
Afhængigt af datamængden kan migreringer med Zinstall tage et stykke tid; det er værd at tjekke. Hvorfor er filoverførsel langsom?Men Resultatet er normalt et miljø, der ligner det forrige meget, med Office, Outlook, skabeloner, makroer og nøglepræferencer på plads..
USMT (User State Migration Tool) i virksomhedsimplementeringer
Når vi ikke længere taler om et eller to hold, men om Snesevis eller hundredvis af pc'er, der skal fornyes eller genskabesDet rimelige at gøre er at stole på Microsofts virksomhedsværktøj: User State Migration Tool (USMT), inkluderet i Windows ADK.
USMT drejer sig om to eksekverbare filer: ScanState.exe, som indsamler brugerdata og -indstillinger fra kildecomputeren til en lagerplacering (typisk et netværksshare), og LoadState.exe, som gendanner brugerens tilstand på destinationscomputeren efter installation af det nye Windows-billede.
Migreringsadfærden styres med XML-filer som f.eks. MigDocs.xml og MigApp.xmlhvor det er defineret, hvilke typer dokumenter og hvilke applikationer der migreres. Derudover en Config.xml med /genconfig at markere hvilke komponenter der er udelukket ved at justere attributter såsom migrate=no.
USMT indrømmer begge dele "Online"-migreringer (på den samme hardware), f.eks. scenarier med nye diske, domæneændringer eller brug af Windows.oldDet tillader endda kortlægning af identiteter mellem forskellige domæner ved hjælp af parameteren /mu, hvilket er meget nyttigt i forbindelse med virksomhedsfusioner eller omorganiseringer af Active Directory.
For at kontrollere, hvilke brugere der er inkluderet, kan du bruge muligheder som f.eks. /ui (brugerinkludering) og /ue (brugerudelukkelse)Og for at forhindre en enkelt fejl i at afspore hele processen, tilføjes det normalt /c for at fortsætte i tilfælde af fejl, der registrerer, hvad der skete, i loggene.
Migrering af postkasser og e-mails til Microsoft 365 / Office 365
Ud over Windows-profilen er den største datablok, der skal flyttes, i mange organisationer virksomheds-e-mail til Microsoft 365 eller Office 365Når alle postkasser flyttes på én gang, kaldes det samlet migration (overgangsmigration).
Denne type migration er egnet, når du ønsker det Flyt hele postorganisationen på få dage, med op til 2000 postkasser (selvom det anbefales ikke at overskride 150)og lader bruger- og postkasseadministrationen være i skyen. Dette kræver, at Det primære domæne, der bruges i Exchange i det lokale miljø, er bekræftet som et accepteret domæne i Microsoft 365. og så tildel licenser til de migrerede brugere.
Processen omfatter flere faser: planlægning, Bekræftelse af, at du ejer domænet, oprettelse af migreringsslutpunktet (Outlook Anywhere / MRSProxy), definition af tilladelser til migreringskontoen, oprettelse af migreringsbatch, batchstart, Ændr MX-posten for at dirigere e-mails direkte til Microsoft 365 og endelig oprydning af det lokale miljø, hvis Exchange fjernes.
Under overgangen er det normalt at have mindre forsinkelser i postrouting Eller at indtil DNS-poster er opdateret på tværs af hele internettet, kan nogle meddelelser stadig nå den lokale server først. Juster Indstil TTL'en for MX-posterne til lave værdier før migrering Det hjælper med at minimere disse uoverensstemmelser.
Når postkasserne er blevet migreret, og det er blevet bekræftet, at alle e-mails modtages i Microsoft 365, skal du Konfigurer et passende Autodiscover-register, tildel licenser, gennemgå sikkerhedsgrupper, og planlæg om nødvendigt en ordnet udfasning af lokale Exchange-servere..
Outlook: Profiler, PST, POP3, IMAP og registreringsdatabase
Outlook fortjener et separat kapitel, fordi det er langt den bedste løsning. et af de mest skrøbelige stykker i enhver migrationDet er ikke nok blot at kopiere en mappe: du skal forstå, hvordan kontiene er konfigureret, og hvor alt er gemt.
med IMAP-konti eller Exchange Online-postkasserE-mails ligger primært på serveren, så det er ofte nok at Genopret Outlook-profilen på den nye computer, og lad den synkronisere.Hvis du dog har lokale datafilmapper (yderligere PST eller arkiverede elementer), skal du Find disse PST-filer, og træk dem med dig..
I tilfælde af Risikoen er meget højere for POP3-konti.Den er ofte konfigureret således, at serveren sletter beskeder ved download, og dermed Det eneste sted, hvor mailhistorikken gemmes, er den lokale PST-fil.Hvis du opretter en ny Outlook uden at flytte den fil, mister du e-mails fra mange år.
Den sikre strategi involverer at identificere alle PST-filer (og OST-filer, når det er relevant) fra Outlook-datafilindstillingerKopier dem til et sikkert sted, og overfør dem til den nye computer, mens du bevarer den samme eller en tilsvarende sti. Tilføj derefter disse datafiler fra den nye Outlook for at gendanne e-mails, kalendere og kontakter.
Derudover gemmer Outlook Definition af profiler, konti, servere, porte og mange interne præferencer i Windows-registreringsdatabasenAfhængigt af versionen ændres nøglen, men i Office 2013, 2016 og nyere findes de normalt i stier som HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\15.0 eller 16.0\Outlook\ProfilerVed at eksportere den gren til en .reg-fil på den gamle computer og importere den på den nye (hvor Office allerede er installeret), kan du klon komplette profilerselvom du skal indtaste adgangskoderne igen senere.
Reparer og gendan beskadigede brugerprofiler i Windows
Vi taler ikke altid om planlagte migrationer: nogle gange er det simpelthen En brugerprofil bliver beskadiget, og Windows stopper med at indlæse den., logge ind med en midlertidig profil eller vise fejlmeddelelser ved login.
I disse tilfælde er det bedst at logge ind med en anden konto med administratorrettigheder (eller i sikker tilstand) og åbne Registreringseditor i grenen HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Microsoft\Windows NT\CurrentVersion\ProfileListHver undernøgle repræsenterer en profil og i værdien ProfileImagePath viser stien til den tilsvarende brugermappe.
Når nøglen til den problematiske profil er fundet, gennemgås værdierne. Stat og RefCountHvis de har en værdi, der indikerer en fejl, sættes de normalt til 0 (hvilket opretter DWORD RefCount, hvis den ikke findes), så Windows stopper med at betragte profilen som "beskadiget" og Prøv at oplade den igen normalt ved næste start.
For at undgå at røre ved registreringsdatabasen (eller når tricket ikke virker), er den konservative tilgang Opret en ny konto, log ind med den, og kopier manuelt fra den beskadigede profilmappe. kritiske data (dokumenter, skrivebord, billeder osv.). Hvis du har brug for at gendanne filer, skal du bruge mere effektive værktøjer til datagendannelseDet er tungere, men det minimerer risikoen for at rode tingene op i registreringsdatabasen.
Når en beskadiget profil opstår, er det en god idé at behandle den som en advarsel om, at der mangler en veludformet backup- og migreringspolitikfordi en produktionsfejl af denne type kan efterlade en bruger eller en hel afdeling låst ude i timevis.
Migrer Power Platform-apps og -flows fra standardmiljøet
Ud over Windows og Office bliver det mere og mere almindeligt at støde på Power Apps-applikationer, Power Automate-flows, bots og Power Pages-websteder oprettet i standardmiljøet for Power Platformsom derefter skal flyttes til mere kontrollerede miljøer.
Standardmiljøet oprettes automatisk for hver lejer, Den er tilgængelig for alle brugere med en Microsoft 365-licens og kan ikke slettes.Det omdøbes ofte til "Personlig Produktivitet" og er det sted, hvor folk begynder at oprette applikationer og arbejdsgange til deres teams, ofte uden at vide, at der findes andre mere egnede miljøer.
Når miljøet bliver fyldt med kritiske løsninger eller nærmer sig sine kapacitetsgrænser (f.eks. 1 TB lagerplads med specifikke kvoter for database, filer og Dataverse-logfiler), er de styrende teams eller Center of Excellence (CoE) tvunget til at Identificer hvilke genstande der skal flyttes til dedikerede miljøer, og hvilke der kan rengøres.
Den typiske strategi involverer tre faser:
- Identifikation af relevante objekter (applikationer, flows, brugerdefinerede forbindelser).
- Flytning af disse objekter til passende omgivelser.
- Kontrolleret rengøring af det, der bliver forældet.
Ved massemigrationer kan de bruges PowerShell-kommandoer såsom Set-PowerAppAsSolutionAware og Set-FlowAsSolutionAware at markere eksisterende ressourcer som "løsningsbevidste" og automatisk tilføje dem til en given løsning. Derefter kan ALM-værktøjer som f.eks. Power Platform-byggeværktøjer til Azure DevOps eller Power Platform CLI De hjælper med at pakke, eksportere og importere løsninger mellem miljøer.
Endelig den del om kommunikation og regering Det er nøglen: Du skal forklare app-ejere, brugere, afdelingsledere, IT og sikkerhedspersonale, hvad der skal flyttes, hvornår og hvorfor, og etablere etiketter, karantænestatusser, notifikationskadence og sletningspolitikker så rengøringen ikke lydløst forstyrrer processer.