masse Emojis har sneget sig ind i vores hverdag til det punkt, hvor vi næppe kan forestille os en besked uden et smilende ansigt, en tommelfinger opad eller et fejringsikon. Da vi gik fra mobiltelefoner til computere, og specifikt til Office og WindowsMange mennesker synes, det er en reel udfordring at finde ud af, hvor disse nyttige ikoner er, og hvordan de hurtigt kan få adgang til dem uden at spilde tid.
Den gode nyhed er, at Windows 10, Windows 11 og Microsoft Office Outlook, Word og andre programmer har flere indbyggede måder at indsætte emojis, humørikoner og symboler i dine e-mails, dokumenter og chats. Nogle er så simple som at trykke på en tastekombination, andre bruger menuer som "Indsæt" eller giver dig endda mulighed for at importere dem. brugerdefinerede emojis eller billeder Fra internettet. Lad os trin for trin og i detaljer se, hvordan du får mest muligt ud af alle disse muligheder.
Hvorfor det er værd at bruge emojis i Office og Windows
Ud over æstetik hjælper emojis med at sætte tonen i beskedenNoget der ofte går tabt i skriftlig kommunikation. En neutral sætning kan lyde kold eller endda uhøflig, mens ledsaget af en passende emoji kan gøre den mere meningsfuld. tættere, tydeligere og mere empatiskI arbejdsmiljøer, teamchats eller endda interne dokumenter kan de, når de bruges korrekt, reducere misforståelser.
I virksomheds-e-mails er emojis traditionelt blevet set som noget useriøs eller for uformelMen virkeligheden er, at flere og flere professionelle bruger dem klogt: en tommelfinger opad for at bekræfte modtagelse, et smilende ansigt til at mildne en anmodning eller et fejringsikon for at dele en teampræstation. Det vigtige er Misbrug det ikke, og tilpas det til konteksten allerede virksomhedskulturen.
Derudover er brugen af emojis i Windows og Office hurtigt, gratis og indbyggetI de fleste tilfælde behøver du ikke at installere noget: systemet integrerer et komplet panel, der er kompatibelt med Unicode-standarden, og programmer som Outlook eller Word inkluderer også deres egen adgang til humørikoner, symboler og onlineressourcer.
For at gøre sager værre, Næsten alle forstår emojis-sproget nu.Studerende, professionelle, indholdsskabere eller brugere, der blot chatter på deres pc'er. Læringskurven er minimal; på få minutter kan du mestre de grundlæggende genveje og begynde at integrere dem i dine daglige arbejdsgange.
Windows emoji-panel: fundamentet for brug af emojis i Office
Den mest bekvemme og universelle metode til Indsæt emojis i Office fra Windows Det er systemets indbyggede emoji-panel. Det fungerer på både Windows 10 og Windows 11 og vises i stort set alle applikationer, hvor du kan skrive tekst: Outlook, Word, Teams, Skype, browsere, beskedapps osv.
For at åbne dette panel skal du placere markøren på det præcise punkt, hvor du vil have emojien, og trykke på kombinationen. windows +. (få øje på) o Windows + ; (semikolon)På skærmen vil du se et lille flydende vindue med forskellige kategorier af emojis, humørikoner, symboler og, afhængigt af Windows-versionen, også GIF'er, kaomojis og andre ikoner.
Inde i panelet kan du bevæg dig med musen eller med piletasterneSkift mellem kategorier ved hjælp af ikonerne nederst, og klik på den emoji, du vil indsætte direkte i teksten. Du kan også skrive et søgeord for at filtrere resultaterne: Hvis du f.eks. skriver "gave" eller "smil", viser panelet kun relaterede ikoner.
Når emojien er indsat, forbliver panelet åbent, så du kan tilføj flere i træk uden at skulle bruge genvejen igen. Når du er færdig, skal du blot trykke på Esc-tasten, klikke uden for panelet eller bruge "x" lukning som vises i hjørnet for at skjule det. Denne metode er ideel til Office, fordi den integreres problemfrit med alle sine programmer uden yderligere konfiguration.
Sådan bruger du emojis i Outlook trin for trin
Outlook er et af de steder, hvor emojis bruges mest i Office, både i desktopversionen (Outlook 2016, 2019, 2021, Outlook 365) og i Outlook Web og Outlook MobileHer er alle de vigtigste måder at indsætte emoticons på, fra den hurtigste til den mest avancerede.
Mulighed 1: Tegnsekvenser, som Outlook konverterer til emojis
Den mest direkte måde, hvis du allerede kender nogle klassiske genveje, er at skrive tegnkombinationer, som Outlook automatisk konverterer i emotikoner. Denne funktion er en del af Outlooks autokorrektur, og når du indtaster bestemte sekvenser, erstattes de med en grafisk emoji.
For eksempel hvis du skriver Et hvilket som helst sted i e-mailens brødtekst, og du derefter tilføjer et mellemrum eller et linjeskift, vil Outlook omdanne det til et smiley ansigtDet samme gælder for andre velkendte kombinationer, som du kan skrive direkte fra tastaturet uden at åbne menuer.
Nogle af tekstkoderne mere almindelig Følgende er de emojis, som Outlook fortolker som emojis, som du kan bruge med fuld tillid i dine beskeder:
- for et ansigt, der blinker (blink).
- for et trist eller alvorligt ansigt.
- :O at udtrykke overraskelse eller forbløffelse.
- for et bredt smil, som en latter.
- <3 at vise et hjerte.
Hvis du vil gå lidt videre, kan du konfigurere nye erstatninger i Outlooks autokorrektur og opret dine egne tekstkoder, noget vi vil se i afsnittet med brugerdefinerede emoji-genveje.
Mulighed 2: Indsæt emojis fra Symbol-menuen i Outlook
Hvis du har brug for en bestemt emoji og foretrækker at se den på en liste, giver Outlook dig også mulighed for at gøre det. indsæt emojis som symboler fra fanen "Indsæt". Denne indstilling er især nyttig, hvis du arbejder med skrifttyper, der understøtter farvede emojis, f.eks. Segoe UI Emoji.
For at bruge denne metode i Outlook-skrivebordet skal du åbne en ny e-mail eller besvare en, placere markøren i beskedområdet og gå til fanen "Indsæt" Fra det øverste bånd. I den menu skal du klikke på "Symbol" og derefter ind "Flere symboler..." for at åbne hele symbolvinduet.
I den boks, der vises, skal du vælge skrifttypen. "Segoe UI Emoji" og, hvis tilgængelig, delmængden "Diverse symboler" eller en lignende kategori. Når du ruller ned, vil du se en en ret omfattende samling af emoticonsIkoner og symboler, i første omgang i sort og hvid i valgfeltet.
Klik på den emoji, du vil bruge, og tryk på "Indsæt"Ikonet vil blive tilføjet til beskeden, normalt i farve, og du kan gentage processen så mange gange, som du har brug for. Når du lukker symbolvinduet, vil beskeden beholde alle de emojis, du har tilføjet.
Mulighed 3: Brugerdefinerede tastaturgenveje til emojis i Outlook
Hvis du bruger bestemte emojis ofte, kan dette måske være interessant for dig. konfigurer brugerdefinerede genveje så du ikke behøver at søge efter dem i symbolmenuen hver gang. Dette gøres ved at kombinere Outlooks symbolrude med autokorrekturfunktionen.
Den sædvanlige procedure er at åbne menuen igen. "Indsæt > Symbol > Flere symboler..."Vælg den emoji, du vil bruge som base, og tryk derefter på knappen. "Selvkorrektion..."Der åbnes et vindue, hvor du kan angive, hvilken tekst du vil have Outlook til at erstatte med den pågældende emoji.
I feltet "Erstat" kan du skrive den forkortelse, du foretrækker, f.eks. "123""LOL", et kort ord eller en kombination af bogstaver og symboler. Hver gang du skriver den sekvens og trykker på mellemrum eller Enter, vil Outlook... erstattes automatisk med den valgte emoji, hvilket fremskynder indsættelsen betydeligt.
På denne måde kan du oprette din egen "ordbog" over ofte brugte emojis til smil, grin, blink, godkendelsesikoner eller ethvert andet symbol, der er tilgængeligt i den skrifttype, du bruger i Outlook, og altid justere forkortelserne til noget, du nemt kan huske.
Mulighed 4: Tilføj emojis som billeder fra internettet i Outlook
Hvis standard Outlook-kataloget ikke lever op til forventningerne, eller du leder efter en anden visuel stil, har du mulighed for at indsæt emojis som billederI versioner som Outlook 2021 tilbyder applikationen en integration med Bing, der giver dig mulighed for at søge efter billeder direkte fra fanen "Indsæt".
For at gøre dette skal du oprette eller åbne en e-mail og gå til fanen "Indsæt" og vælg indstillingen "Billeder". I den menu, der vises, skal du vælge "Onlinebilleder" for at åbne søgefeltet til webindhold.
Skriv derefter et ord som i søgefeltet "emojis" og bekræft med Enter-tasten. Det anbefales at markere feltet for "Kun Creative Commons" For at begrænse dig til billeder med mere fleksible licenser og undgå rettighedsproblemer, vil du se et udvalg af humørikoner og symboler i billedformat, der er klar til indsættelse.
Klik på det billede, der interesserer dig, og tryk på "Indsæt" at indarbejde det i budskabet. Derfra kan du ændre størrelsen på den, flytte den eller justere den ligesom ethvert andet billede i en Outlook-e-mail, hvilket giver det et mere personligt udseende eller endda skaber din egen stil af "klistermærker".
Mulighed 5: Emojis fra udtryksmenuen i Outlook Web og Outlook 365
I webversionen af Outlook og i Outlook 365 opdateretDu har også direkte adgang til et emoji-panel, der minder meget om dem, du finder i mobilapps. Denne mulighed findes i udtryksmenuen i selve e-mail-editoren.
Mens du skriver en besked i Outlook Web, skal du klikke på ikonet for tre vandrette punkter For at åbne menuen med avancerede indstillinger, vil du se en, der hedder... "Emoji" eller lignende, som viser en vælger med forskellige ikonkategorier.
Du skal blot vælge den ønskede emoji ved at klikke på den for automatisk at indsætte den i e-mailteksten. Hvis du leder efter noget specifikt, kan du bruge internt søgefelt fra panelet for at filtrere efter navn eller nøgleord relateret til den følelse eller det objekt, du vil kommunikere.
Dette panel indeholder normalt også GIF'er og andre grafiske ressourcer, hvilket gør det meget praktisk for give det et mere uformelt og visuelt præg til dine beskeder, når konteksten tillader det, især i interne e-mails eller mindre formel kommunikation.
Sådan bruger du emojis i Word og andre Office-programmer
I Word og andre Office-programmer kombinerer brugen af emojis det indbyggede Windows-panel med specifikke muligheder i selve programmetI Word til internettet er der for eksempel en genvej til emojis i båndet.
Hvis du arbejder med Word i din browser, skal du åbne et dokument og gå til fanen "Indsæt" fra topmenuen. Der finder du en mulighed kaldet "Emoji"Når du trykker på den, viser Word et lille indledende sæt af humørikoner og personer, som du kan tilføje direkte til det punkt i dokumentet, hvor din markør er placeret.
Hvis du vil se det komplette katalogVælg "flere emojis", der normalt vises ved siden af den forkortede liste. Der åbnes et udvidet panel med mange flere kategorier. Denne funktion udnytter browserens eget emoji-system og Office Online-platformen.
Ligesom Outlook konverterer Word til internettet også bestemte kombinationer af tegn i emojis automatisk. Hvis du skriver sekvenser som eller for et smilende ansigt, eller for et trist ansigt, eller for et bredt smil, eller eller For et blink erstatter programmet disse tegn med grafiske humørikoner, når ordet bekræftes.
I desktopversionen af Word (Office 2016, 2019, 2021, 365) kan man, udover at bruge Windows-emojipanelet med Windows +.Du kan også bruge ruten "Indsæt > Symbol > Flere symboler..."Vælg skrifttypen Segoe UI Emoji, og vælg, ligesom i Outlook, den emoji, du vil tilføje, og placer den i dokumentet.
Andre metoder til at tilføje emojis i Windows (Teams, Skype, Discord og mere)
Ud over Outlook og Word er emojis nøglespillere i virksomheds- og personlige chats i Windows. Applikationer som Microsoft Teams, Skype eller Discord integreres problemfrit med systemets emoji-panel og deres egne indbyggede ikontastaturer.
I Teams og Skype kan du bruge smiley ansigt ikon som næsten altid vises ved siden af tekstfeltet for at åbne appens emoji-vælger. Du kan også bruge den generelle genvej. Windows +. For at åbne Windows-panelet og skrive en Unicode-kompatibel emoji, vises den korrekt i de fleste tilfælde.
På Discord kan serveradministratorer, udover det typiske emoji-tastatur, også upload brugerdefinerede emojisDu skal blot gå til serverindstillingerne, sektionen "Emoji", og uploade et billede (f.eks. 50x50 pixels). Tildel det derefter et navn, og det vil være tilgængeligt for servermedlemmer, forudsat at de har de nødvendige tilladelser.
I andre sammenhænge, såsom sociale netværk eller webplatforme, der ikke har en så omfattende vælger, er en hurtig løsning at Kopier og indsæt emojis fra specialiserede websteder Ligesom getemoji.com: Du søger efter ikonet, kopierer det og indsætter det i tekstfeltet i det program, du bruger i Windows.
Endelig kan mere tekniske brugere stadig stole på Alt-koder og numeriske kombinationer at indsætte bestemte symboler og specialtegn fra det numeriske tastatur, selvom denne metode er meget mindre praktisk end det moderne emoji-panel og kræver, at man husker specifikke koder.
Kompatibilitet, opdateringer og tekniske aspekter af emojis i Windows
Bag det smilende ansigt gemmer sig en masse teknologi. Windows og Office er afhængige af standarden. Unicode at repræsentere de fleste emojis, således at den samme kode i princippet vises på alle platforme, selvom det visuelle design varierer afhængigt af systemet (Windows, Android, iOS osv.).
Hver større Windows-opdatering tilføjer normalt nye emojis og varianterDerfor hjælper det dig med at se og sende den mest moderne emoji-samling, hvis du holder dit system opdateret. I Windows 11 inkluderer nogle versioner f.eks. yderligere emoji-pakker eller redesign, der bedre matcher systemets stil.
For at sikre dig de seneste opdateringer, skal du gå ind i menuen "Indstillinger > Windows-opdatering"Søg efter opdateringer, og installer alle tilgængelige opdateringer. Denne proces kan tage et par minutter, men den sikrer bedre kompatibilitet, når du sender og modtager e-mails og dokumenter med mange ikoner.
Et andet aspekt at overveje er regionale indstillinger og sprog af systemet. Selvom det ikke direkte påvirker, hvilke emojis der er tilgængelige, kan det påvirke, hvordan nogle skrifttyper vises, og tastaturets overordnede opførsel. Indstilling af sproget til spansk (Spanien) eller en international variant kan hjælpe med at undgå mindre uoverensstemmelser.
Endelig er det tilrådeligt at være forsigtig med tredjepartsapps, der lover emoji-tastaturer De kan være ret imponerende. Men de tilføjer nogle gange unødvendige lag, optager plads eller udgør endda en risiko for privatlivets fred, hvis de kræver for mange tilladelser. Brug, når det er muligt, det indbyggede Windows-panel og de indbyggede Office-funktioner, som allerede mere end tilstrækkeligt dækker de fleste behov.
Brug af emojis i Office og i hele Windows-økosystemet er faktisk meget enklere, end det ser ud til: med Windows-panelet, Indsæt-menuerne, autokorrektur og et par tricks med billeder og genveje kan du omdanne e-mails og almindelige dokumenter til beskeder. klar, tæt og visuelt mere udtryksfuld uden at ofre professionalisme, så længe du bruger dem med måde og sund fornuft.
