Hvis du har en Microsoft 365 Family-licens, og du ikke udnytter den fuldt ud, går du glip af en gylden mulighed for at spar penge og få mere ud af dit abonnementDenne mulighed giver dig mulighed for sikkert at dele fordelene med andre personer, uden at skulle give din adgangskode eller jonglere med konti.
I denne omfattende guide vil du opdage, hvordan Del nemt dit Microsoft 365 Family-abonnementHvilke betingelser sætter Microsoft, hvordan fungerer familiegruppen, hvilke fordele får hvert medlem, hvordan administreres det med administrationspanelet, og hvordan man bruger platforme som Sharingful til yderligere at automatisere og forenkle processen.
Hvordan Microsoft 365 Family rent faktisk fungerer, og hvad det inkluderer
Microsoft 365 familie Det er et abonnement, der er designet til at blive brugt af mere end én person, så En enkelt betaling dækker op til seks forskellige brugere. (Dig og op til fem andre). Hver af dem har deres egen Microsoft-konto og deres egne fordele, uden at de behøver at dele det samme brugernavn eller den samme adgangskode.
Med dette abonnement får hvert medlem fuld adgang til skrivebordsprogrammerne Word, Excel, PowerPoint og OutlookUd over onlineversionen og mobilappsene er disse ikke nedskalerede versioner: det er de samme applikationer som den individuelle udgave, men knyttet til hver personlig konto.
En af de største fordele ved familieabonnementet er cloud-lagring. Hver bruger får 1 TB OneDrive til lagring af dine personlige filerSikkerhedskopier, fotos, arbejds- eller skoledokumenter osv. Dette område deles ikke mellem medlemmer; det er fuldstændig individuelt og privat.
En anden interessant ekstrafunktion er 60 minutters Skype-opkald om måneden til fastnettelefoner og mobiltelefoner i visse lande. Hvert abonnementsmedlem har sin egen kvote. Dette er meget nyttigt til at tale med familie eller venner, der ikke bruger videoopkald, især hvis de er i udlandet.
Derudover tilføjer de nyeste versioner af tjenesten AI-drevne funktioner som f.eks. Copilot i Word, Excel, PowerPoint, Outlook og DesignerDisse funktioner giver dig mulighed for at generere indhold, indhente automatiske analyser, oprette forslag til design og udføre intelligente handlinger (kaldet Copilot-handlinger), der strømliner det daglige arbejde.
Krav til deling af Microsoft 365 Family: familiegruppe og begrænsninger
For at dele din licens kræver Microsoft, at inviterede brugere integreres i din Microsoft-familiegruppeDette er nøglen: det er ikke nok blot at sende et link; delingssystemet er afhængigt af denne "familiestruktur", der administrerer relationerne mellem konti.
Det betyder, at hvis den person, du vil invitere, allerede er en del af en anden forskellig familiegruppeDe skal forlade deres nuværende gruppe, før de accepterer din invitation. Systemet tillader ikke, at en enkelt Microsoft-konto er i flere familiegrupper på samme tid. Så det er almindeligt, at nogen skal forlade en tidligere gruppe for at blive en del af din.
Når gæsten accepterer og tilmelder sig din Microsoft-familie, kan abonnementsejeren Del Microsoft 365 Family eller Microsoft 365 Premium Med den konto. Fra det øjeblik vil det nye medlem se fordelene aktiveret: desktopapplikationer, OneDrive-lagerplads, Copilot i kompatible applikationer og resten af de tilknyttede tjenester.
Det er vigtigt at huske på en anden vigtig begrænsning: Du kan dele med maksimalt fem andre personer udover dig selv.Hvis du allerede har nået grænsen på seks brugere, skal du stoppe med at dele med nogen, før du kan invitere en anden person. Alt dette administreres fra dit Microsoft-kontodashboard, som tydeligt viser, hvor mange "pladser" der er optaget, og hvor mange der er tilgængelige.
Microsoft skelner også mellem familiemedlemmer, som du allerede deler abonnementet med, dem, som du endnu ikke deler det med, og eksterne personer, som du deler abonnementet med, men endnu ikke har føjet til din familie. Dette giver dig mulighed for at se alt med et enkelt blik. hvem har adgang, hvem kan aktivere den, og hvem du formelt kan integrere i din familiegruppe.
Fordele ved at dele abonnementet med din familie eller andre personer
Den største fordel ved Microsoft 365 Family er prisen. I stedet for at hver person betaler et individuelt abonnement, deles en enkelt plan mellem flere konti med en fast samlet pris. Dette giver mulighed for... Hver bruger kan få adgang til hele Office-pakken til en brøkdel af den officielle pris..
I nogle tilfælde, især når man bruger delingsplatforme, kan den effektive pris være omkring lidt over én euro om måneden pr. brugerDette kan sammenlignes med 99 euro om året for den fulde familieplan, hvis den købes af en enkelt person. Den langsigtede forskel er betydelig, især for familier eller vennegrupper, der alle bruger Microsoft-værktøjer.
Fra et funktionelt synspunkt får hvert medlem deres egne Office-installationer på alle deres enhederPC, Mac, tablet og mobil. Der er ingen praktisk grænse for antallet af enheder, men der er en grænse for antallet af samtidige aktive sessioner pr. bruger. På denne måde kan alle arbejde eller studere, hvor de vil, uden at skulle skændes om en bestemt enhed.
Der er også fordele med hensyn til organisering og privatliv. Hver gæst bruger sin egen Microsoft-konto med sin egen adgangskode, Outlook-indbakke, OneDrive-filer og personlige indstillinger. Der er ingen grund til at dele legitimationsoplysninger eller til at nogen får adgang til hinandens oplysninger, hvilket sikrer uafhængig og meget mere sikker brug.
Endelig tilbyder Microsoft 365 Family nogle yderligere værktøjer til Hold familien forbundet og beskyttetDette er især vigtigt, når du administrerer konti for mindreårige. Familiegruppens økosystem giver dig mulighed for at anvende forældrekontrol, gennemgå bestemt aktivitet og konfigurere brugsregler, altid efter kontoejerens og værgernes skøn.
Opret og konfigurer din Microsoft-familiegruppe trin for trin
Den nemmeste måde at dele dit abonnement på er at konfigurere din Microsoft-familiegruppe korrekt. Ved at gøre det, Office deles automatisk med de medlemmer, du tilføjer, uden at skulle sende manuelle invitationer én efter én fra abonnementssektionen, selvom du også kan gøre det på den måde, hvis du foretrækker det.
For at starte skal du gå til din Microsoft-kontos hjemmeside og logge ind med den samme konto, som du brugte til at tilmelde dig Microsoft 365 FamilyNår du er inde, skal du kigge efter muligheden for at oprette eller administrere din familiegruppe. Denne mulighed er normalt synlig i dit profilpanel eller i familie- og sikkerhedssektionen.
Når du vælger muligheden for opret en familiegruppeSystemet vil bede dig om at tilføje medlemmer ved at indtaste deres e-mailadresse eller telefonnummer. Sørg for at indtaste de korrekte oplysninger for den person, du vil invitere. De vil modtage beskeden om at deltage i gruppen der.
Hver modtager vil modtage en e-mail eller notifikation med en knap til Accepter invitationen og bliv en del af din familieDu skal logge ind med din egen Microsoft-konto (eller oprette en ny, hvis du ikke har en) og bekræfte, at du vil deltage i din gruppe. Hvis du allerede er medlem af en anden familiegruppe, bliver du bedt om at forlade den, før du fuldfører processen.
Når de accepterer og officielt bliver en del af din Microsoft-familie, deler tjenesten automatisk dit Office-abonnement med dem. Fra det øjeblik vil hvert medlem kunne gå til sin egen Microsoft-kontoside og Installer Office-programmer på dine enheder uden at du behøver at gribe ind igen.
Distributionsmetode fra abonnement: hvad ejeren ser
Ud over familiegruppen tilbyder Microsoft en dedikeret "delings"-sektion på abonnementssiden. Det er her, ejeren kan styr, hvem du inviterer, og hvem du deler med på et givet tidspunktselvom ikke alle af dem endnu tilhører familiegruppen.
Som Microsoft 365 Family-abonnent skal du logge ind på din Microsoft-konto og gå til afsnittet Tjenester og abonnementer. Der kan du se din aktive plan og et link til delingssidePå den skærm kan du tjekke, hvor mange "slots" af abonnementet der er brugt, og hvor mange der er ledige.
Fra det panel vil du normalt se en knap som "Start deling" eller noget lignende. Hvis du klikker på den, kan du... Inviter andre personer ved at indtaste deres e-mailadresse eller ved at generere et invitationslink, som du kan sende via din foretrukne kanal: SMS, WhatsApp, Messenger, e-mail osv.
Denne type invitation giver andre brugere mulighed for at tilmelde sig dit abonnement uden at du behøver at forklare noget teknisk. De modtager blot linket, følger instruktionerne, accepterer og tilføjes til din Microsoft-familiegruppe. Du behøver ikke at dele din adgangskode eller give adgang til din hovedkonto, da Hver medabonnent bruger sin egen profil.
Husk, at hvis du på et hvilket som helst tidspunkt ønsker at stoppe med at dele med nogen, vil du på den samme delingsside se specifikke muligheder for det. stop med at dele med bestemte medlemmerDu behøver ikke at opsige hele dit abonnement, bare deaktiver adgangen for den specifikke konto for at frigøre en af de tilgængelige pladser.
Hvad skal medabonnenten gøre for at begynde at bruge Microsoft 365?
Fra gæstens synspunkt er processen også enkel. Det første skridt er at finde invitationsmail Denne besked sendes af Microsoft på vegne af abonnementsejeren. Den indeholder en knap til at acceptere invitationen.
Når medabonnenten klikker på "Accepter", åbnes en Microsoft-side, hvor de kan Log ind med din konto, eller opret en ny.Når du er godkendt, vil du se muligheden "Tilmeld dig nu" til det delte abonnement, og hvis du accepterer, vil du blive føjet til kontohaverens familiegruppe.
Efter dette trin viser Microsoft normalt en knap til Begynd at bruge Microsoft 365-appsDerfra kan gæsten få adgang til installationssiden, hvor de vil have en tydelig "Installer"-knap til at downloade Office-installationsprogrammet til deres pc eller Mac.
El installationsguiden Den guider dig automatisk gennem processen uden komplikationer: Kør blot den downloadede fil, følg instruktionerne, og vent på, at installationerne af Word, Excel, PowerPoint, Outlook og resten af de inkluderede komponenter i henhold til planen er færdige.
Når installationen er færdig, skal du blot åbne et hvilket som helst Office-program og Log ind med medabonnentens Microsoft-kontoFra det øjeblik har du adgang til den fulde pakke, terabyten af OneDrive, Copilot i kompatible apps og alle de andre fordele, der aktiveres af det familieabonnement, du deler.
Avanceret administration: medlemmer, enheder og delingskontrol
Med tiden er det normalt at ville ændre, hvem man deler sit abonnement med, tilføje nye medlemmer eller logge ud af enheder, man ikke længere bruger. Microsoft tilbyder et ret tydeligt dashboard til dette. Administrer medlemmer og enheder tilknyttet Microsoft 365 Family.
I abonnementssektionen vil du se en Oversigt over anvendte delte ressourcer og dem, der forbliver frie. De er grupperet i flere kategorier:
- Medlemmer af din familiegruppe, som du endnu ikke deler med.
- Medlemmer, du allerede deler med.
- Andre personer, du deler med, men som endnu ikke er en del af din Microsoft-familie.
Der vises forskellige hurtige handlinger for hver gruppe. For dem, der allerede benytter sig af abonnementet, vises der normalt en knap. "Stop med at dele"Dette bruges til øjeblikkeligt at fjerne adgangen til den pågældende konto uden at påvirke andre medlemmer. Det er den ideelle måde at frigøre en plads, når nogen ikke længere har brug for tjenesten.
For familiemedlemmer, du endnu ikke har delt med, vil du se en mulighed som denne: "Begynd at dele"hvilket giver dig mulighed for at aktivere abonnementsadgang for disse konti med et enkelt klik. Og i tilfælde af personer, du deler med, men som ikke er i din familie, kan du formelt invitere dem til at deltage ved hjælp af handlingen "Inviter familie".
Hvad angår enheder, kan både ejeren og hver af brugerne med adgang Installer Microsoft 365-skrivebordsapps på alle dine computereHvis du af en eller anden grund har brug for at logge ud af en bestemt enhed (f.eks. hvis du sælger en bærbar computer), kan du gøre det fra din Microsoft-konto i afsnittet Installationer og tilknyttede enheder.
Sharingful: Hvad det er, og hvordan det hjælper med at dele abonnementer
Ud over Microsofts officielle værktøjer er der opstået platforme, der er designet til at hjælpe med at dele abonnementer på en struktureret måde. En af de mest kendte på dette område er Deles, en onlinetjeneste med speciale i at administrere familieplaner ligesom Microsoft 365.
Sharingful er designet til dem, der abonnerer på Microsoft 365 Family, men ikke behøver at bruge alle tilgængelige licenser og foretrækker del omkostningerne med andre menneskerUanset om det er familie, venner eller endda eksterne brugere, fungerer platformen som mellemmand og forenkler organiseringen af grupper.
Dens grundlæggende funktion er at linke dit Microsoft 365 Family-abonnement til din Sharingful-konto. Når den er linket, vil du kunne Opret en delingsgruppe og tildel licenser til forskellige personer, der tilmelder sig via selve platformen. Hver af dem bruger deres egen Microsoft-konto, uden at du behøver at dele dine loginoplysninger på noget tidspunkt.
Et typisk eksempel ville være en person, der kun bruger én af de seks tilgængelige licenser. Gennem Sharingful kan de invitere en søskende, en ven eller flere bekendte til at benytte sig af de resterende licenser. Hver bruger kan benytte alle applikationer og tjenester i Microsoft 365, ligesom hvis de havde deres eget abonnement. kun betale en forholdsmæssig del af planen.
Den store fordel ved denne model er, at du ikke manuelt behøver at overvåge, hvem der kommer ind eller går ud. Platformen tilbyder værktøjer til det. Administrer nemt adgang, se hvem der bruger licenser, og tilbagekald tilladelser Om nødvendigt, uden at ty til komplicerede processer på Microsofts hjemmeside.
Knyt din Microsoft 365-konto til Sharingful, og begynd at dele
Før du bruger Sharingful, er det vigtigt, at dit Microsoft 365 Family-abonnement er korrekt konfigureret på den Microsoft-konto, du brugte til at købe det. Det betyder, at Din plan er aktiv og fungerer normaltog at du er klar over, hvilke licenser du vil dele.
Når du har bekræftet dette, skal du gå til den officielle Sharingful-hjemmeside og logge ind eller oprette en konto på platformen. Følg derefter de foreslåede trin for at Tilknyt din Microsoft-konto til din Sharingful-profil, normalt ved at give adgangstilladelse via Microsofts standardtilladelsessystem.
Når begge konti er forbundet, kan du se de tilgængelige licenser til din familieplan i Sharingful, og du får muligheder for at tilføj medlemmer til delingsgruppenBrugere inviteres typisk til at deltage i gruppen via e-mail eller links, som de accepterer.
Alle, der tilmelder sig, modtager instruktioner i, hvordan de bruger deres egen Microsoft-kontoKnyt det til det delte abonnement, og begynd at nyde Word, Excel, PowerPoint, Outlook og resten af værktøjerne. Sharingful koordinerer hele processen, så du ikke behøver at sende manuelle invitationer fra Microsofts dashboard.
Udover at lette registreringen af nye medlemmer, giver platformen også mulighed for overvåge, hvem der har hver licens, og hvor længeDette er nyttigt, hvis du vil organisere betalinger mellem deltagere eller blot have overblik over, hvordan dit delte abonnement bruges.
Sikkerhed, privatliv og almindelige spørgsmål om deling af Microsoft 365
En almindelig bekymring er privatlivets fred, når man deltager i en Microsoft-familiegruppe. Nogle personer føler, at de ved at deltage i en anden brugers familie bliver udsat for deling af for mange personlige data eller aktivitetsoplysninger at de helst vil holde sig ude af det.
Familiegruppesystemet bruges også til sikkerhedsfunktioner, såsom forældrekontrol og overvågning af brugen på børns konti. Derfor kan det i nogle tilfælde virke som om, at der deles flere oplysninger end nødvendigt. Hvis ingen af disse funktioner er relevante for dig, anbefales det, at du framelder dig. Gennemgå dine privatlivsindstillinger, og begræns mængden af viste data så meget som muligt. inden for gruppen.
Et andet punkt at huske på er, at Microsofts eget design tvinger os til at bliv medlem af ejerens familiegruppe Når et delt abonnement accepteres, skal en person, der allerede er i en anden gruppe, forlade den. Dette kan være ubelejligt, hvis den anden gruppe bruges til at administrere børn eller den oprindelige familie.
Trods disse nuancer er modellen, set fra applikationernes og hver brugers personlige datas perspektiv, ret robust, og der findes løsninger som f.eks. DLP i Microsoft 365Hvert medlem vedligeholder din konto, din indbakke, din OneDrive og dine separate adgangskoderså abonnementshaveren ikke kan få adgang til sine e-mails eller filer, blot fordi de deler planen.
I tilfælde af eksterne platforme som Sharingful er nøglen at verificere, at de er velrenommerede tjenester med klare databeskyttelsespolitikker, og at gennemgå dem. softwarelicenserUnder ingen omstændigheder bør du dele dit Microsoft-brugernavn og din adgangskode med tredjeparter. Deling af abonnementer bør altid ske via [uklart - muligvis "andre kanaler" eller lignende]. officielle invitationer og integration af uafhængige konti.
Korrekt deling af Microsoft 365 Family giver dig mulighed for at kombinere omkostningsbesparelser med fuldstændig personlig brug af applikationerne. beskytter dine dokumenter, e-mails og indstillinger mod nysgerrige øjnemens andre tjener på det samme abonnement.
