Ctrl + L i Word: hvad det gør, hvordan man bruger det og relaterede genveje

  • Ctrl + L i Word er i mange træningsmiljøer forbundet med Søg og erstat-vinduet, et vigtigt værktøj til at finde og ændre ord, sætninger og formater i lange dokumenter.
  • Søgegenvejene Ctrl + B (Søg), Ctrl + L (Søg og erstat) og Ctrl + I (Gå til) danner en blok, der ofte stilles i konkurrenceprægede eksamener, og som er essentiel for at navigere uden mus.
  • At huske grupper af genveje efter funktion (dokumenthåndtering, redigering, formatering, navigation, tabeller og noter) og øve dem dagligt er den mest effektive måde at integrere dem i den faktiske brug af Word.
  • Det er ikke nødvendigt at kende alle de eksisterende genveje, men at mestre de essentielle, især dem, der optræder i multiple-choice-eksamener, og som har størst indflydelse på den daglige produktivitet.
Daniel Terrasa

14 minutter

Ctrl+L genvejstast i Word

Mestring af Word-tastaturgenveje, og specifikt Ctrl + L-kombinationen, Det er en af ​​de små ændringer, der gør en kæmpe forskel i, hvordan du arbejder på din computer. Når du redigerer dokumenter dagligt, sparer det dig sekunder med hver handling, når du er mindre afhængig af musen og vænner dig til at bruge tastaturet ... hvilket løber op i mange minutter i slutningen af ​​dagen.

Ctrl + L i Word er knyttet til værktøjet Søg og erstat Det bruges i vid udstrækning til eksamensforberedelse og akademier (hvor lokaliserede versioner og genveje tilpasset spansk anvendes). Derudover er det en del af et meget bredere økosystem af genveje, der er værd at kende: fra den klassiske kopiering, klipning og indsættelse til genveje til at navigere i dokumentet, anvende formatering, administrere tabeller eller arbejde med fodnoter.

Hvad gør Ctrl + L præcist i Word, og hvordan fungerer det sammen med Find og Erstat?

I mange træningsmiljøer og kontorautomatiseringseksamener bruges Ctrl + L som en genvej til dialogboksen "Søg og erstat".Dette er en af ​​Words mest effektive kommandoer. Dette vindue giver dig mulighed for at finde et bestemt ord, en sætning eller endda formatering og øjeblikkeligt erstatte det med anden tekst eller formatering – vigtigt, når du arbejder med lange dokumenter.

Søg og erstat-værktøjet i Word er ikke begrænset til bogstaveligt talt at ændre ord.Du kan også filtrere efter store/små bogstaver, heltalsmatchning, specialtegn, afsnitskift, dobbelte mellemrum osv. Alt dette er centraliseret i det vindue, som du, afhængigt af dit miljø og tastaturkonfiguration, kan åbne med Ctrl + L, Ctrl + H eller fra fanen Hjem > Erstat.

Mange eksamensforberedelsesakademier lærer eksplicit, at "Ctrl + L = Find og erstat"Netop fordi det er en af ​​de mest almindelige kombinationer i multiple-choice-tests. At L er forbundet med "Find", mens Ctrl + B er knyttet til "Søg". Det er en god idé at huske, hvad hver enkelt gør i forbindelse med eksamen.

Når du trykker på Ctrl + L, åbnes vinduet Søg og erstatDu vil normalt se to felter: "Søg" og "Erstat med". Indtast den streng, du vil finde, skriv erstatningsteksten, og bestem, om du vil erstatte dem én efter én eller ændre alle matchene på én gang med knappen "Erstat alle".

Skønheden ved denne genvej bliver tydelig, når du kombinerer den med avancerede muligheder.Ved at klikke på knappen "Mere" i søgevinduet kan du markere felter som "Match store og små bogstaver" eller "Kun hele ord", samt søge efter bestemte formater (f.eks. alt, der er med fed skrift) og erstatte dem med en anden stil uden manuelt at berøre hver forekomst.

Ctrl + L

Forholdet mellem Ctrl + L, Ctrl + B, Ctrl + F og andre lignende kombinationer

Der er betydelig forvirring, fordi søgegenveje ikke er de samme i alle sammenhænge.Mange eksamensforberedelsesmaterialer til spansk bruger disse associationer:

  • Ctrl + B: Søg efter tekst i dokumentet (B'et for "Søgning").
  • Ctrl + L: Åbner Søg og erstat-vinduet direkte (L for “Find og erstat”).
  • Ctrl + I: Gå til… (Gå til fanen i det samme vindue for at hoppe til side, sektion, linje, bogmærke osv.).

Words grænseflade grupperer Søg, Erstat og Gå til i det samme vindueAfhængigt af hvilken fane du har aktiv (Søg, Erstat eller Gå til), kan genvejene føre dig til den ene eller den anden. Derfor præsenterer manualer og kurser ofte denne trio af genveje som en hurtig måde at huske de tre funktioner på.

I webbrowsere og mange internationale applikationer bruges Ctrl + F til at søge.på grund af det engelske udtryk "Find". I spansk Word insisterer materialer til eksamenskandidater ofte på, at man holder sig til Ctrl + B for at undgå forvirring i multiple-choice-spørgsmål, hvor B er mere logisk at huske "Buscar" på spansk.

I Google Docs og nogle moderne webapplikationer er genvejen svarende til "Søg og erstat" Ctrl + HI Google Chrome åbner den samme kombination historikken. Denne variation af kombinationer er netop det, der gør det så vigtigt at studere de specifikke genveje til det værktøj og sprog, du vil bruge til din eksamen eller i din hverdag.

Ud over disse søgegenveje giver Word dig mulighed for hurtigt at navigere gennem dokumentet. med kombinationer som Ctrl + Home (starten af ​​dokumentet), Ctrl + End (slutning), Ctrl + Page Down og Ctrl + Page Up (sideskift), noget der, tilføjet til Find/Erstat, gør navigationen meget mere jævn.

Hvorfor det er værd at mestre Ctrl + L og resten af ​​genvejene i Word

Tastaturgenveje i Word er rent guld, hvis du skriver, redigerer eller studerer med tekstbehandlingsprogrammet dagligt.Det handler ikke om at lære en endeløs liste udenad, men om at internalisere de pointer, som du rent faktisk kommer til at bruge, og som i en eksamen bliver til lette pointer.

I multiple-choice-eksamener i kontorautomation er det meget almindeligt at blive spurgt "hvad gør Ctrl + L?"Spørgsmål som "hvordan åbner jeg Søg og erstat-vinduet" eller "hvilken tastekombination anvender fed tekst" er eksempler på spørgsmål, der kræver hurtig genkaldelse: Hvis du er godt forberedt, tager de kun et par sekunder, hvilket sparer dig tid til længere spørgsmål eller dem, der involverer beregninger.

I det daglige arbejde giver genveje dig mulighed for at holde hænderne på tastaturet uden konstant at skulle skifte til musen.Noget så grundlæggende som at rette et langt dokument med Søg og erstat (Ctrl + L) for at ændre et stavefejl i hele teksten, i stedet for at søge efter det med øjet, markerer et før og efter i din produktivitet.

Ud over Word kan mange af disse genveje "overføres" til andre Office-programmer., ligesom Excel eller PowerPoint: kopier, indsæt, fortryd, fed, kursiv, understreg osv. Hvis du automatiserer dem her, får du dem gratis i resten af ​​pakken.

Som hovedregel behøver du ikke at blive et vandrende leksikon af tastekombinationer.Det klogeste er at prioritere: fokuser på det, der dukker op i eksamener, det du bruger hver dag, og hvis du har lyst senere, så udbyg gradvist til mere avancerede funktioner (tabeller, fodnoter, felter, typografier osv.).

ord

Praktiske metoder til at huske Word-tastaturgenveje

At huske genveje handler ikke om at læse en kæmpe liste to dage før eksamen.Hvis du gør det på den måde, vil du glemme dem lige så hurtigt. Nøglen er at kombinere flere simple teknikker, der fungerer rigtig godt, når det kommer til at lære tastaturgenveje.

En nyttig første strategi er logisk gruppering eller "chunking"I stedet for at lære individuelle genveje, studerer du dem i blokke af funktioner: dokumenthåndtering (ny, åbn, gem, udskriv), grundlæggende redigering (kopier, klip, indsæt, fortryd), tekstformatering (fed, kursiv, understreget), søgning (Søg, Erstat, Gå til) osv.

En anden meget effektiv taktik er at bruge huskeregler.: relaterer bogstavet til handlingen. For eksempel B for Find (Ctrl + B), L for Find og erstat (Ctrl + L), G for Gem (Ctrl + G), P for Udskriv (Ctrl + P), N for Fed (Ctrl + N), S for Understreg (Ctrl + S), K for Kursiv, fordi C allerede er optaget af Kopiér (Ctrl + C) osv.

Mellemrumsgentagelse hjælper også megetI stedet for at proppe det ind én dag, så gennemgå genvejene i dag, og så igen om to eller tre dage, senere på ugen osv. Du kan lave flashcards på papir, bruge apps som Anki eller blot forberede korte quizzer derhjemme.

Endelig er aktiv praksis nøglen: det er ikke nok at kende teorien.Åbn Word hver dag, selvom det kun er i 10 minutter, og prøv at udføre bestemte opgaver kun ved hjælp af tastaturet. I starten vil du være langsommere, men lidt efter lidt vil disse genveje blive automatiske, uden at du behøver at tænke over dem.

1. Vigtige genveje til dokumenthåndtering i Word

Den første blok, der skal mestres, er genvejene relateret til at oprette, åbne, gemme og udskrive dokumenter.fordi det er handlinger, som du vil gentage snesevis af gange i hver session.

Typiske filhåndteringskombinationer i Word på spansk som du ofte finder i eksamensplaner:

  • Ctrl + UOpret en nyt tomt dokument.
  • Ctrl + A: Åbent et eksisterende dokument.
  • Ctrl + G: Gem det aktive dokument.
  • Ctrl + F4: tæt det aktuelle vindue eller dokument (uden at afslutte Word).
  • Alt + F4: Luk Word helt.

For at huske denne gruppe kan du bruge en simpel regel: "CUCG" (Opret, Deltag/Åbn, Luk, Gem)Selvom initialet ikke altid stemmer præcist overens, fungerer den sætning som et mentalt anker, så du ikke glemmer de fire grundlæggende operationer.

Hvad angår udskrivning, er nøgletasterne Ctrl + P og relaterede kombinationer.:

  • Ctrl + PÅbn vinduet på print.
  • Ctrl + Skift + F12En almindeligt anvendt alternativ genvej til udskriv direkte.
  • Ctrl+Alt+IAktivér forhåndsvisning af udskrift, hvor du kan se, hvordan dokumentet vil se ud på papir.

Det er også værd at bemærke, at F12 og dens varianter kommer i spil, når man gemmer.:

  • F12Åbn dialogboksen "Gem som".
  • Skift + F12: Gem (ligner Ctrl + G).

2. Grundlæggende redigering: kopiering, klipning, indsættelse og ændringsstyring

Den anden sektion er redigeringsgenveje, de gammeldags.som ikke kun bruges i Word, men også i Windows.

  • Ctrl + C: kopi den valgte tekst eller det valgte element.
  • Ctrl + X: cut (flyt til udklipsholder).
  • Ctrl + V: Catch indholdet af udklipsholderen.
  • Ctrl + Z: fortryde den sidste handling.
  • Ctrl + Y: genindspilning Jeg smider det væk.
  • Ctrl + E: Vælg alle dokumentindholdet i mange spanske konfigurationer (på engelsk er det normalt Ctrl + A).

Bemærk at C, X og V er sammen på tastaturetDette gør kopier-klip-indsæt-trioen meget intuitiv. X "klip", C "kopierer", og V "indsætter", hvilket danner en slags visuel pil.

Ud over disse grundlæggende funktioner har Word specifikke genveje til at kopiere og indsætte formatering., meget nyttigt, når du ønsker, at flere tekstfragmenter skal have det samme udseende:

  • Ctrl + Skift + C o Alt + Ctrl + C: kopi-format af den valgte tekst.
  • Ctrl + Shift + V o Alt + Ctrl + V: Anvend det kopierede format til en anden tekst.

I dokumenter, der er gennemgået af flere personer, er det også nyttigt at kende genvejen til ændringskontrol:

  • Ctrl + Skift + E.: Aktiver eller deaktiver skift kontrol.

Disse redigeringsgenveje er dem, der sparer dig mest tid.Hvis du tvinger dig selv til at bruge dem konstant i et par uger, ender du med at gøre dem næsten uden at se på tastaturet.

3. Tekst- og afsnitformatering: fed, kursiv, understregning og linjeafstand

Det tredje vigtige afsnit fokuserer på formatering af teksten.Fremhævning, ændring af skrifttype, justering af linjeafstand eller justering af afsnit er der, hvor forskellen mellem at bruge en mus og et tastatur er mest mærkbar.

De tre store klassikere inden for direkte-til-tekst-formatet er:

  • Ctrl + N: Anvend eller fjern fed skrift.
  • Ctrl + K: Anvend eller fjern kursiv.
  • Ctrl + S: Anvend eller fjern understreget.

Med hensyn til skriftstørrelse tilbyder Word flere måder at øge eller mindske den på ved hjælp af tastaturet.:

  • Ctrl +] o Ctrl + Skift + >: Forøg størrelsen af brev.
  • Ctrl + [ o Ctrl + Skift +: Formindsk størrelse af brev.
  • Ctrl + Skift + Z: Nulstil skriftstørrelse i nogle konfigurationer.
  • Ctrl + Skift + FÅbn dialogboksen Kilde for at ændre skrifttype og andre detaljer.

Linjeafstand har også sine egne genveje, som ofte bliver spurgt om i eksamener.:

  • Ctrl + 1: Enkelt linjeafstand.
  • Ctrl + 2: Dobbelt linjeafstand.
  • Ctrl + 5: 1,5 linjeafstand.
  • Ctrl + 0: Tilføj eller fjern mellemrum før afsnittet.

Til afsnitformatering har du også meget praktiske genveje.:

  • CTRL+QJuster afsnittet i forhold til venstre.
  • Ctrl + DJuster afsnittet i forhold til højre.
  • Ctrl + T: At centrere paragraffen.
  • Ctrl + J: Retfærdiggør (juster til venstre og højre).

Glem endelig ikke en anden meget interessant genvej: Shift + F3, som skifter mellem små bogstaver, store bogstaver og kun det første bogstav med stort begyndelsesbogstav i den valgte tekst, ideel til hurtigt at rette fejl med store bogstaver.

4. Hurtig navigation: Find, Erstat og Gå til (Ctrl + B, Ctrl + L og Ctrl + I)

Det er her, Ctrl + L virkelig skinner, fordi det er en del af navigationstrioen i mange spanske Word-kurser.Ideen er, at du kan styre, hvordan du navigerer i lange dokumenter uden en mus.

De tre hyppigst gentagne kombinationer i forbindelse med konkurrenceprøver er:

  • Ctrl + BÅbn funktionen søgning teksten i dokumentet.
  • Ctrl + LÅbn dialogboksen Find og erstat (Find og erstat tekst eller formatering).
  • Ctrl + IGå direkte til fanen Besøg (side, sektion, linje, bogmærke, note osv.).

Vinduet Find og erstat er meget mere kraftfuldt, end det først ser ud til.Hvis du klikker på "Mere", kan du:

  • Begræns søgning til store/små bogstaver (skeln mellem "hus" og "hus").
  • Søg kun efter hele ord (undgå sammenfald inden for andre ord).
  • Find og erstat afsnitskift, tabulatorer eller dobbelte mellemrum ved hjælp af specialtegn.
  • Søg efter format (for eksempel alt, der er fed og 14 pt) og erstatte det med et andet format.

Parallelt hermed, hvis du vil navigere hurtigt uden at søge efter specifik tekst, har du de klassiske tastaturnavigationsmuligheder.:

  • arrow: flyt markøren tegn for tegn eller linje for linje.
  • Ctrl + Venstre/højre pil: spring ord for ord over.
  • Ctrl + Pil op/ned: spring afsnit for afsnit over.
  • Start / Slut: gå til begyndelsen eller slutningen af ​​den aktuelle linje.
  • Ctrl + Home / Ctrl + End: gå til begyndelsen eller slutningen af ​​dokumentet.
  • Ctrl + Page Down / Ctrl + Page Up: gå en hel side frem eller tilbage.

Hvis du kombinerer disse genveje med Ctrl + L for at udføre selektive erstatningerDu kan gennemgå og rense et stort dokument uden næsten at røre musen.

5. Genveje med funktionstaster: F1 til F12

Funktionstasterne (F1-F12) spiller også en vigtig rolle i Word, og flere af dem vises ofte på lister over avancerede genveje.

  • F1Åbn Ordhjælp.
  • F2: Flyt tekst eller grafik (i klassiske arbejdsgange).
  • F4: Gentag den sidste handling Færdig.
  • F5Åbn det vindue, der giver adgang til Find, erstat og gå til.
  • F6: Gå til næste panel eller ramme (f.eks. nyttigt med et navigationspanel).
  • F7: Udfør stave- og grammatikkontrol.
  • F8: Udvid markeringen.
  • F9: Opdater felter (indekser, datofelter, krydsreferencer…).
  • F10Vis menuadgangstaster på båndet.
  • F11: Gå til næste felt.
  • F12Åbn dialogboksen Gem som.

Kombinationer med Alt eller Shift tilføjer yderligere funktionalitetfor eksempel:

  • Alt + F4: Luk ord.
  • Alt + F5: Gendan vinduesstørrelse.
  • Alt + F11Åbn editoren for Visual Basic.
  • Skift + F3: Skift mellem store og små bogstaver.
  • Skift + F7Åbn Ordbog over synonymer.

6. Alt-genveje til båndet og specialkommandoer

Siden Word begyndte at bruge båndet, fungerer Alt som en "tast" til at komme ind i den tastaturbaserede verdenNår du trykker på Alt, vises bogstaver over hver faneblad og kommando, så du kan udføre dem uden en mus.

I mange spanske konfigurationer er specifikke bogstaver forbundet med båndfaner.:

  • Alt + AØjenvipper Arkiv.
  • Alt + OØjenvipper Start.
  • Alt + BØjenvipper indsætte.
  • Alt + G: Faneblad af Design (emner).
  • Alt + P: Faneblad af Sidedesign / Design (margener, retning osv.).
  • Alt + RØjenvipper At gennemgå.
  • Alt + SØjenvipper Referencer.
  • Alt + WØjenvipper Vista.

Du kan også få adgang til andre meget nyttige genveje ved hjælp af Alt.:

  • Alt + Ctrl + KIndsæt en hyperlink.
  • Alt + F1: Gå til næste felt.
  • Alt + F3Opret en ny byggesten (selvtekst).

Denne type adgang vises normalt i mere avancerede listerMen hvis du bruger meget tid på at gennemse faner eller arbejde med hyperlinks, er det værd at indarbejde dem i din rutine.

7. Yderligere genveje til oprettelse og redigering af komplekse dokumenter

Ud over det grundlæggende har Word kombinationer designet til at arbejde med strukturerede dokumenterIndekser, fodnoter, slutnoter osv. Igen forekommer nogle af disse i mere omfattende eksamener.

  • Ctrl + EnterIndsæt en side pause.
  • Ctrl + DelSlet ordet til højre af markøren.
  • Ctrl + BackspaceSlet ordet til venstre af markøren.
  • Ctrl + Alt + OIndsæt en fodnote.
  • Ctrl + Alt + D o Ctrl + Alt + L i henhold til konfiguration: Indsæt en slutnote af dokumentet.
  • Alt + Skift + >: Gå til næste fodnote.
  • Alt + Skift +Tilbage til forrige fodnote.
  • Alt + Skift + X: Markér en indekspost.
  • F9: Opdater felter såsom indeks, indholdsfortegnelser eller krydsreferencer.

Hvis du også arbejder med vinduesopdelinger og visninger, findes der også kombinationer til det.:

  • Alt + Ctrl + V: Opdel vinduet af dokumentet i mange vejledninger.
  • Alt + Venstre/Højre pilNavigering mellem sider i visse konfigurationer.

Det er ikke genveje, du bruger hver dag, hvis du kun skriver simple tekster.Men i lange dokumenter med mange afsnit og strukturelle elementer repræsenterer de en enorm tidsbesparelse.

Husk at det ikke belønnes at kende 200 eksotiske genveje i en multiple-choice-eksamen.Det handler snarere om at kunne genkende hver tastekombination med sikkerhed, hvad den gør, når man ser den i et spørgsmål. Hvis du mestrer Ctrl+L til Søg og Erstat, grundlæggende formateringsblokke, navigation i dokumentet og et par andre ting, har du en kæmpe fordel både på papir og foran skærmen.


Tilføj som foretrukken kilde