Connectors og automatiseringer med Perplexity Desktop til teams

  • Perplexity kombinerer søgning i realtid, AI-agenter og forbindelser til apps og forretningsdata for at skabe en kontinuerlig "digital medarbejder".
  • Personlig computer og Computer til virksomheder udvider omfanget til lokale filer, virksomhedsværktøjer, premium-skrifttyper og avanceret økonomisk automatisering.
  • Sikkerheden er baseret på aktivitetslogning, eksplicitte godkendelser og kill switches, hvilket muliggør sporbarhed og kontrol i regulerede miljøer.
  • Det virkelige potentiale opstår, når man designer et proceslag og vælger nøgleforbindelser (dokumenter, kommunikation, CRM, data), der passer ind i teamets arbejdsgange.

Connectors og automatiseringer med Perplexity Desktop til teams

Perplexity tager et meget seriøst spring fra at være "bare" en realtids AI-søgemaskine til at blive en slags En intelligent computer, der forstår dine mål, administrerer dine værktøjer og fortsætter med at arbejde, selv når du ikke er der.Og det bliver virkelig interessant, når stik og automatisering af udstyr kommer i spil. Det er her, produktivitetsteorien omsættes til reelle sparede timer.

Mange brugere kommenterer, at de har en fornemmelse af, at Perplexity Desktop til avanceret forskning. De forbinder Google Drive til at gemme dokumenter, Gmail til at modtage forskningsresuméer ... og ikke meget andet. I mellemtiden omfatter listen over integrationer Slack, Notion, HubSpot, GitHub, Google Sheets, finansielle værktøjer og meget kraftfulde forretningsforbindelser, der, når de er korrekt konfigureret, fuldstændigt kan ændre den måde, et team arbejder på.

Hvad er Perplexity Desktop/Computer, og hvorfor er stik vigtige?

Perplexity Computer har etableret sig som en En platform, der kombinerer websøgning i realtid med muligheden for at bruge din computer og dine applikationerDette er især effektivt for forskerhold, der har brug for opdaterede data. Det er ikke bare en AI-chat. Det er en agent, der koordinerer op til tyve modeller, opretter forbindelse til internettet og skifter mellem værktøjer for at nå et arbejdsmål.

I sin desktop-variant til computere er kernen altid den samme: en agent, der forstår, hvad du ønsker at opnå (for eksempel "forbered en investorpræsentation med disse data") og orkestrerer værktøjer, dokumenter og tjenester For at opnå det resultat. Det er her, forbindelser kommer ind i billedet. Forskellen mellem blot at besvare spørgsmål og virkelig at være en "digital medarbejder", der er i stand til at operere i din app-stak.

Virksomheden har forstærket denne vision med lanceringen af Computer til virksomheder, rettet mod virksomhedsmiljøet, hvor forbindelser til Salesforce, Snowflake, HubSpot eller andre interne databaser gør det muligt for AI at holde op med at være et isoleret legetøj og blive et lag, der krydsrefererer information, genererer rapporter og udfører end-to-end-processer i virksomhedens systemer.

Derudover har Perplexity integreret Premium-datakilder såsom Statista, CB Insights eller PitchBook i sine automatiserede research-workflows. Disse betalte kilder, der er meget anvendt i markedsundersøgelser og forretningsanalyser, kombineres med generel søgning og dine interne data. Dette forbedrer kvaliteten af ​​resultaterne uden at du selv skal administrere licenser eller API'er.

rådvildhed

Perplexity Personal Computer: agenten, der integreres i din computer

For at gå et skridt videre fra skyen har Perplexity introduceret Personlig computer. Dette system kører på en dedikeret enhed i dit lokale netværk, typisk en Mac mini. Ideen er enkel at forklare, men meget kraftfuld: en AI-agent, der ikke kun forespørger på nettet eller onlineværktøjer, men også har direkte adgang til dine lokale filer, desktopapplikationer og fysiske arbejdsmiljø.

Denne agent opfører sig som en En permanent digital assistent, der forstår et mål, starter de nødvendige applikationer, tilgår dine filer og kan fortsætte med at arbejde, selvom du slukker din computer eller logger af.Alt styres via tekst- eller stemmekommandoer.

Under offentlige demonstrationer af systemet har virksomheden vist scenarier, hvor agenten skriver e-mails til investorer, forvandler lange rapporter til klare præsentationerDen klassificerer kandidater i en udvælgelsesproces eller opretholder endda aktive sessioner, mens brugeren er offline, og udfører ventende opgaver i baggrunden.

Personlig computer fungerer som en Digital proxy mellem Perplexity Computer i skyen og din computers fysiske miljøBåde computeren selv og Comet AI-assistenten kan anmode den om at udføre lokale handlinger (åbne filer, manipulere dokumenter, automatisere desktopsoftware). Imidlertid kræves der altid eksplicit brugerkontrol for følsomme operationer.

Sikkerhed, kontrol og sporbarhed i et miljø fyldt med forbindelser

Med et system, der har adgang til lokale filer, applikationer, virksomhedsdata og premium-kilder, er det normalt at have sikkerhedsbekymringer. Derfor har Perplexity lagt så stor vægt på gennemsigtighed og kontrol over, hvad agenten foretager sigisær i forretningsmiljøer, hvor regulering og informationsbeskyttelse er afgørende.

I en personlig computer udføres hver handling af agenten Det registreres i en komplet aktivitetslogDette giver mulighed for efterbehandling for at gennemgå præcis, hvad der blev gjort, i hvilken rækkefølge og med hvilke data. For mange sikkerheds- og compliance-afdelinger er denne sporbarhed lige så vigtig som selve automatiseringen.

Derudover kan nogle operationer, der anses for følsomme – såsom at sende e-mails på vegne af en leder, flytte fortrolige filer eller ændre kritiske dokumenter – kræver udtrykkelig brugergodkendelseAgenten kan foreslå handlingen, men vil ikke udføre den uden det menneskelige "OK", hvilket reducerer risikoen for alvorlige fejl eller uønskede handlinger.

Systemet indeholder også en "Nødstop" eller nødstop Dette giver dig mulighed for at stoppe enhver igangværende proces med det samme. Hvis du opdager, at agenten gør noget, du ikke ønsker, eller du blot ønsker at stoppe dens aktivitet helt, kan du gøre det med en enkelt handling.

Denne tilgang står i kontrast til andre, mere uigennemsigtige agentsystemer, hvor brugeren ikke altid er klar over, hvad der sker i baggrunden. Her, kombinationen af ​​aktivitetslogning, forudgående bekræftelser og en stopknap Det er designet til at gøre implementeringen af ​​AI-agenter levedygtig i virksomheder, der ikke har råd til uforudsigelig adfærd.

forvirring virksomhed

Forvirringscomputer til virksomheder og rollen af ​​virksomhedsforbindelser

I springet fra individuel bruger til virksomhedsmiljø har Perplexity lanceret Computer til virksomheder, som integreres med forretningsværktøjer som Salesforce, Snowflake, HubSpot og andre virksomhedsdataplatformeHer taler vi ikke længere kun om at automatisere søgninger, men om at angribe virksomhedens nøgleprocesser direkte.

I denne sammenhæng giver forbindelser agenten adgang kundedata, salgsmuligheder, økonomiske oplysninger eller produktmålinger uden at brugeren behøver at eksportere noget manuelt. Derfra kan de generere rapporter, dashboards, resuméer eller historiske sammenligninger stort set uden marginale omkostninger.

Virksomheden har også afsløret en ny API-platform til udviklereDette lag inkluderer søgeværktøjer, agenter, indlejringer og sikre runtime-miljøer. Det giver tredjeparter mulighed for at bygge deres egne arbejdsgange og applikationer oven på Perplexitys infrastruktur ved at udnytte de samme forbindelser og datakilder.

Parallelt har Perplexity styrket sit forslag med professionelle datakilder integreret direkte i computerenStatista, CB Insights og PitchBook, blandt andre. Disse databaser bruges i vid udstrækning af analytikere, investeringsfonde og strategiteams, og kan nu konsulteres og krydsrefereres med dine egne interne data i den samme automatiserede arbejdsgang.

For den finansielle sektor tilføjer opdateringen af ​​datalaget Finans mere end 40 realtidsværktøjer Ved at bruge information indhentet direkte fra SEC-registre, FactSet, S&P Global, Coinbase, LSEG eller Quartr, uden behov for yderligere API-nøgler, kan Computer generere interaktive dashboards, Excel-modeller og endda små, brugsklare finansielle applikationer til porteføljeforvaltere eller senioranalytikere.

Comet Enterprise: AI-drevet browser, virksomhedspolitikker og kontrolleret automatisering

En anden vigtig akse i økosystemet er Comet EnterpriseDette er en indbygget AI-browser designet til virksomheder, der har brug for et kontrolleret og auditerbart arbejdsmiljø. Comets assistent kan besvare spørgsmål, udføre handlinger på lavrisikosider og gennemgå aktivitetslogfiler for hver session – alt sammen under politikker defineret af IT-afdelingen.

Administratorerne kan bestemme hvor og hvordan assistenten arbejderDette giver dig mulighed for at aktivere eller deaktivere funktioner på bestemte domæner, blokere mistænkelige udvidelser, begrænse områder af webstedet eller etablere forskellige tilladelsesniveauer baseret på brugerroller. Alt dette integreres med virksomhedens MDM-infrastruktur, hvilket forenkler browserdistribution og opdateringer.

Takket være samarbejdet med CrowdStrike har Comet Enterprise-kunder adgang til yderligere beskyttelse på browserniveauDetaljeret overblik over installerede udvidelser, risikoscorer og mekanismer, der f.eks. forhindrer en medarbejder i at uploade fortrolige oplysninger til et upassende værktøj.

Comet-telemetri kan eksporteres for at overvåge aktivitet, detektere unormal brug og opfylde interne revisionskrav. Dette gør browseren... endnu en brik i datasikkerheds- og styringsarkitekturen.

For teams, der arbejder intensivt med online information, bliver Comet Enterprise den kontrollerede gateway til Perplexity-stik og automatisering, hvilket placerer assistenten lige der, hvor det daglige arbejde finder sted: browseren.

komet

Proceslaget: den store udfordring ved agentisk AI i virksomheder

Al denne implementering af forbindelser, agenter og automatisering bringer et problem i forgrunden, som mange eksperter påpeger: Uden et klart proceslag kommer agentisk AI til kort.Med andre ord kan agenter være meget kloge, men hvis virksomheden ikke har defineret sine arbejdsgange og spilleregler ordentligt, er resultatet kaos, ineffektivitet og skaleringsvanskeligheder.

Overgangen fra traditionel generativ AI – som er begrænset til at producere tekst eller kode on-demand – til agentisk AI, der interagerer med virkelige systemer, træffer beslutninger og udløser kædereaktioner. Det kræver orkestrering. I praksis betyder det design af flows med flere agenter, etablering af ansvarsområder, menneskelige kontrolpunkter og kvalitetsmålinger.

I sektorer som f.eks. finans eller produktion Vi ser allerede eksempler på avanceret orkestrering, hvor flere agenter koordinerer data i realtid, administrerer undtagelser og kommunikerer resultater til mennesker på en struktureret måde. Men de fleste organisationer er stadig i gang med at tage deres første skridt og har endnu ikke udviklet det robuste "proceslag".

Fordelene ved at gøre det rigtigt er tydelige: større driftseffektivitet, reducerede omkostninger og smartere beslutninger Takket være det faktum, at agenter arbejder med pålidelige data og veldefinerede processer. Men der er også risici. Uden klare regler kan agenter duplikere opgaver og lave fejl, der spreder sig hurtigt. Eller endda kollidere med ældre systemer og strenge regler.

Perplexity, med sine registrerings-, godkendelses- og kontrolværktøjer, leverer en del af den nødvendige infrastruktur. Den anden del afhænger af hver enkelt organisation. Det skal design hvordan agenter passer ind i eksisterende flows, hvad de kan gøre på egen hånd, hvornår de bør bede om menneskelig hjælp, og hvordan deres præstation måles dagligt.

Populære forbindelser i Perplexity Desktop: Drive, Gmail, Slack, Notion, Sheets og mere

I den daglige brug af Perplexity Desktop til pc'er starter mange brugere med kun at tilslutte det nødvendige: Google Drev til lagring af dokumenter og Gmail til modtagelse af resuméer som agenten genererer efter at have søgt på nettet. Denne grundlæggende konfiguration giver dig allerede mulighed for at centralisere resultater og vedligeholde et organiseret arkiv uden for meget besvær.

Den faktiske liste over stik er dog meget længere og inkluderer værktøjer som f.eks. Slack, Notion, HubSpot, GitHub eller Google SheetsBlandt mange andre. Problemet er, at det uden klar vejledning er nemt at sidde fast på overfladen. Med andre ord, ikke at vide, hvad der er værd at konfigurere, og hvad der ikke er den indledende indsats værd.

Integration af Slack giver for eksempel agenten mulighed for Publicer automatiserede forskningsresuméer på specifikke kanalerBesvar ofte stillede teamspørgsmål eller centraliser relevante advarsler. Med Notion kan Perplexity oprette og opdatere vidensbaser, projektsider eller interne wikier baseret på resultaterne af sine søgninger og analyser.

Integrationen med Google Sheets er især nyttig til automatisere dataanalyse og tilbagevendende rapporteringAgenten kan eksportere resultater, udføre transformationer, generere pivottabeller eller forberede mellemliggende ark til præsentationer, uden at analytikere skal gentage gentagne opgaver hver uge.

Inden for HubSpot og andre CRM-værktøjer tillader connectorer krydsreferencering af kundeinformation med markedsdata og premiumkilderDette genererer indsigt, som salgs- eller marketingteamet kan udnytte næsten i realtid. Igen kommer værdien af, at agenten har direkte adgang til både dine interne data og eksterne kilder af højeste kvalitet.

Hvilke stik gør den største reelle forskel i arbejdsgangen

På papiret lyder alle forbindelserne interessante, men i praksis har nogle det en langt mere synlig effekt på den daglige produktivitetBaseret på erfaringer fra teams, der allerede arbejder med Perplexity Desktop and Computer, er der flere, der har en tendens til at gøre en forskel fra starten.

Først, stikkene til dokumenter og lagring (Google Drive, SharePoint, lokale filsystemer via pc) De er næsten uundværlige. De giver agenten ikke blot mulighed for at generere indhold, men også for at arkivere det, opdatere versioner og hente historiske oplysninger uden at være afhængig af manuelle søgninger.

Nært beslægtet i betydning er integrationerne af kommunikation og samarbejde, såsom Slack eller virksomhedens egen e-mail.At Perplexity udgiver resuméer, korte rapporter eller svar på spørgsmål på de samme kanaler, hvor dit team allerede arbejder, minimerer friktion og letter implementeringen.

Til mere tekniske eller produktmæssige miljøer, stik med GitHub og værktøjer til problemsporing De giver agenter mulighed for at gennemgå kode, analysere problemer, gruppere almindelige problemer eller foreslå prioriteter baseret på objektive data. Dette passer perfekt til ideen om en "digital efterforsker", der løbende analyserer repositorier.

Og hvad med virksomheder, der er mere fokuseret på salg, marketing eller finans? Kombinationen af CRM (som HubSpot eller Salesforce) med premium-kilder og finanslaget Perplexity Computer skaber arbejdsgange, hvor agenten kan gå fra rådata til fortællinger, der er klar til beslutninger fra ledelsen, på meget kort tid.

Generelt set de stik, der De kombinerer kritisk intern information med automatiseret kommunikation og rapportering Det er disse, der giver det største afkast. Andre, mere tilbehørsbaserede, kan være nyttige i specifikke tilfælde, men de ændrer ikke den daglige rutine i samme grad.

Avanceret automatisering og kontinuerligt arbejde, selv når brugeren ikke er til stede

En af de centrale ideer i Perplexity-økosystemet er, at dets agenter kan fortsætte med at arbejde, selvom brugeren afbryder forbindelsenDette går langt ud over at planlægge en enkelt opgave. Det handler om at skabe dynamiske arbejdsgange, der kører kontinuerligt, forespørger på kilder, opdaterer rapporter og vedligeholder aktive sessioner.

I tilfælde af en personlig computer, den agent der kører på den dedikerede Mac mini Den forbliver altid tændt. Med adgang til både det lokale miljø og skyen kan du overvåge mapper, holde filer synkroniseret, kontrollere for nye data at behandle eller starte automatiseringsscripts til skrivebordet baseret på dine definerede regler.

Denne funktion passer rigtig godt til visionen om AI som "almen digital medarbejder" Perplexity har udtrykt dette i beskrivelsen af ​​Computer: et system, der er i stand til at koordinere forskellige AI-modeller, skifte mellem onlineværktøjer, berøre dine lokale applikationer og skubbe projekter uden behov for konstant overvågning.

I praksis udmønter dette sig i tilfælde som markedsundersøgelser, der forfines om natten og finansielle rapporter, der opdateres i realtid, når data ændres. Eller dashboards til kampagnepræstation, der regenererer sig selv med de seneste tilgængelige målinger.

Udfordringen er endnu engang at etablere gode grænser og kontrolmekanismer Dette løbende arbejde bør ikke føre til uønskede ændringer. Derfor er aktivitetslogning og godkendelsessystemet så vigtigt, når man begynder at delegere ikke blot individuelle opgaver, men hele processer til agenten.

Forvirring i forhold til andre agent- og automatiseringsplatforme

Selvom vi her fokuserer på Perplexity Desktop og dets økosystem, er der dukket andre alternativer op på markedet som komplementer eller konkurrenter, hver med sin egen tilgang. Lad os gennemgå denne række af tilgange til agentisk AI og desktopautomatisering:

  • Egen. Spil på en multi-agent, selvhostet og open source-arkitekturhvor adskillige specialiserede "kolleger" samarbejder med hinanden og med mennesker, med stærk vægt på bred forretningsautomatisering og total kontrol over data i din egen infrastruktur.
  • OpenClaw. Den positionerer sig som en Open source-computerbrugsagent, designet til chatintegration (WhatsApp, Telegram, Discord, Slack) og en meget kraftfuld markedsplads. Den er hurtig at sætte op og meget fleksibel med hensyn til modeller. Ulempen: den er mindre gearet til struktureret forskning og virksomhedsmiljøer med strenge sikkerhedskrav.
  • Claude Cowork, af Anthropic. Det fokuserer på dybdegående ræsonnement og kompleks analyseMed en cloud-administreret servicemodel, stærke human-in-the-loop-funktioner og koordinering med underagenter. Men med en fastlåst forbindelse til Claude-økosystemet og et klart fokus på abonnementer.
  • Lobehub. Tilbyder en open source multimodal chat-arbejdsområde Den kombinerer tekst, billeder, stemme og dokumenter med et bredt økosystem af plugins og understøttelse af flere AI-udbydere, herunder lokale modeller. Alt dette kan implementeres på din egen infrastruktur.
  • Copilot-kollegaDet er afhængigt af dyb integration med Microsoft 365 (Word, Excel, PowerPoint, Teams, SharePoint), uddrag af organisatorisk kontekst og muliggør intern research og videnopdagelse i virksomhedens dokumentbase. Altid inden for M365's sikkerheds- og compliance-rammeværk.

Forvirring er kendetegnet ved sin En unik kombination af websøgning i realtid, koordinering af flere modeller, desktop-forbindelser og fokus på researchFor mange organisationer er det store spørgsmål ikke så meget at vælge et enkelt værktøj, men at beslutte, hvordan disse systemer passer sammen i deres proces- og dataarkitektur.

forvirring skrivebord
relateret artikel:
Installation og brug af Perplexity Desktop til avanceret forskning og arbejdsgange

Tilføj som foretrukken kilde